Como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Este artigo orienta sobre a configuração da funcionalidade de lançamento automático de despesas rateadas em Lançamentos Gerais, permitindo que despesas sejam geradas automaticamente de acordo com as configurações estabelecidas.

Configurar o lançamento automático de despesas rateadas:
- Acesse o módulo Financeiro e vá para a aba Configurações > Lançamento automático da composição das cobranças.
- Na tela de configuração, preencha os campos conforme abaixo:
  - Ativo?: Indique se o lançamento automático estará ativo no condomínio;
  - Referência da Despesa: Escolha se o sistema usará a data de vencimento ou o mês de competência para o lançamento;
  - Mês de Lançamento: Informe o mês em que o rateio será lançado, com base na referência definida.
Configurar o lançamento de despesas ordinárias:
- Preencha os campos necessários para configurar o lançamento de despesas ordinárias:
  - Descrição: Insira uma descrição para o lançamento;
  - Fundo de Reserva: Indique se será criado um fundo de reserva com esse valor;
  - Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o lançamento.
Configurar o lançamento de despesas extraordinárias:
- Abaixo das configurações iniciais, configure os campos específicos para despesas extraordinárias:
  - Lançar: Defina se o rateio será lançado como cobrança ordinária ou extraordinária;
  - Descrição: Insira uma descrição para o lançamento;
  - Fundo de Reserva: Indique se será criado um fundo de reserva com esse valor;
  - Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o lançamento.
Configurar fundo de reserva para o lançamento automático:
- Caso necessário, configure os detalhes do fundo de reserva:
  - Descrição: Insira uma descrição para o fundo de reserva;
  - Percentual: Especifique o percentual do fundo de reserva com base no valor do lançamento;
  - Aplicar Desconto: Marque se o valor será considerado na base de cálculo para descontos no boleto;
  - Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o fundo de reserva.

Observação:
O lançamento automático da composição das cobranças é baseado nas despesas configuradas na tela. Quando ativado, os lançamentos gerais serão atualizados automaticamente sempre que as despesas forem criadas ou alteradas, em até 2 minutos, exceto nos casos em que cobranças já tenham sido geradas para o lançamento. Somente despesas com o campo Rateio marcado como "Sim" serão contabilizadas.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: É possível emitir segunda via sem multa? R: Sim, configurando a excepcionalidade no painel financeiro da respectiva unidade.

P: Como configuro envio automático por e-mail? R: Isso pode ser feito ativando as notificações de emissão nas configurações principais do condomínio.

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