Como efetuar Configuração de Faturamento para Reservas de Espaços Comuns

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como efetuar configuração de faturamento para reservas de espaços comuns, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como configurar configuração de faturamento para reservas de espaços comuns ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como configurar configuração de faturamento para reservas de espaços comuns para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

• Padronização do processo de registro.
• Redução de erros manuais.
• Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
• Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
• Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

A funcionalidade Geração Automática de Boletos para Reservas de Espaços permite configurar a emissão de cobranças relacionadas às reservas realizadas no condomínio. É possível definir regras automáticas ou manuais para faturamento, além de configurar detalhes como vencimento, conta contábil e verificação de inadimplência.

1. Acessar a Função:
   No Módulo Financeiro, clique em Configurações > Reservas de Espaço
2. Configurar os Campos:
   Preencha os campos necessários para personalizar as cobranças

Considerar inadimplente a partir de (dias): informe o número de dias para que as unidades sejam consideradas inadimplentes no Módulo Financeiro (caso as reservas sejam bloqueadas para inadimplentes no Módulo Social)
Geração de Boletos: selecione entre
Automático: exclusivo para usuários PJBank
Manual: utilize a função Lançamentos por Unidade
Referência para Vencimento - 1º Campo: insira o número de dias para o vencimento. Caso seja na mesma data da solicitação, insira "0"
Referência para Vencimento - 2º Campo: escolha entre
Dias após a data de solicitação: vencimento será contado a partir da data da solicitação
Dias antes da data da reserva: vencimento será definido com antecedência em relação à data da reserva
Faturar com: escolha se deseja faturar com PJBank
Conta PJBank: selecione a conta PJBank para faturamento
Instruções de Boleto: configure instruções específicas para o boleto
Conta Contábil: escolha a conta contábil geral
Conta de Disponibilidade: escolha a conta de disponibilidade geral
Cancelar Boleto Automaticamente: selecione Sim para cancelar boletos expirados
Verificação de Inadimplência: escolha entre
Apenas cobranças relacionadas às reservas
Qualquer tipo de cobrança

3. Configuração por Espaço:
   Caso necessário, configure uma conta contábil e uma conta de disponibilidade específicas para cada espaço comum na área de Espaços
4. Salvar e Gerenciar:
   Após concluir as configurações, clique em Salvar na parte superior da tela

Utilize as opções do menu superior para
Visualizar o Log: consulte o histórico de alterações realizadas na tela
Replicar Configurações: aplique as mesmas configurações para outros condomínios da base da administradora

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como configurar configuração de faturamento para reservas de espaços comuns com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

• Print da tela de erro.
• ID ou nome do registro afetado.
• Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

• Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

• Problema: Botão de salvar inativo.
• Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
• Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em 'Como configurar Configuração de Faturamento para Reservas de Espaços Comuns' foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de 'Escrita' conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

Palavras-chave de busca

Como configurar Configuração de Faturamento para Reservas de Espaços Comuns, suporte condomob, ajuda, manual