Como gerar Configurações gerais: unidades, relatórios e estoque

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como gerar configurações gerais: unidades, relatórios e estoque, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como gerar configurações gerais: unidades, relatórios e estoque ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como gerar configurações gerais: unidades, relatórios e estoque para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Este artigo orienta sobre como editar as configurações gerais do módulo Condomob Financeiro, permitindo personalizá-lo de acordo com as necessidades do condomínio.

Acessar as configurações gerais:

No menu à esquerda, clique em Configurações > Geral.
1. Configurar as abas disponíveis:

1. Unidades

Comparar cadastro com o Social?
Escolha "Sim" para comparar o cadastro das Unidades entre os módulos Financeiro e Social.
Atualização no Social ao salvar?
Selecione "Sim" para que alterações realizadas no módulo Social sejam automaticamente atualizadas no módulo Financeiro ao salvar.

2. Geral

Ocultar data no relatório?
Escolha "Não" para exibir a data e o horário no rodapé do relatório.
Exibir CNPJ nos relatórios:
Selecione "Sim" para incluir o CNPJ do condomínio nos relatórios.
Ocultar nome no rodapé dos relatórios:
Escolha "Sim" para ocultar o nome do condomínio/administradora no rodapé.
Gerar Assinatura Eletrônica:
Selecione uma das opções para incluir uma assinatura eletrônica nos relatórios:
- Sim (Pasta de Prestação de Contas e Declaração de Débitos).
- Parcial (Somente Declaração de Débitos).
- Parcial (Somente Pasta de Prestação).
Exemplo de assinatura:
"DECLARAÇÃO EMITIDA ELETRONICAMENTE- CERTIFICADO: D23D4898CB90B5C1E4FDCDD1F6BB2D52 12/12/2026 16:58"
Replicar plano de contas por (Receitas e Despesas):
Defina como o plano de contas será replicado:
- Condomínio de origem: Mantém o mesmo código do condomínio de origem.
- Condomínio de destino: Utiliza o próximo número disponível no condomínio de destino.

3. Estoque

Permite estoque negativo:
Se "Sim", permite o cadastro de produtos com quantidade negativa ou registrar saídas superiores à quantidade disponível.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como gerar configurações gerais: unidades, relatórios e estoque com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em 'Como gerar Configurações gerais: unidades, relatórios e estoque' foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de 'Escrita' conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

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