Como Configurar Assinaturas nos Relatórios do Sistema

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como configurar assinaturas nos relatórios do sistema, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como configurar assinaturas nos relatórios do sistema ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como configurar assinaturas nos relatórios do sistema para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Acesse o Módulo Financeiro e vá para Configurações > Assinatura dos Relatórios;
Ao acessar a tela, visualize as assinaturas cadastradas. Se houver alterações no corpo diretivo do condomínio, um pop-up será exibido para importar as informações atualizadas;
Para criar ou editar uma assinatura, clique em uma assinatura existente ou no botão para criar uma nova assinatura. Preencha os campos obrigatórios:
3.1 Ordem: Defina a posição da assinatura nos relatórios;
3.2 Nome: Insira o nome da pessoa responsável;
3.3 Descrição: Insira o cargo ou função (opcional), como Síndico, Advogado, Administrador;
3.4 Documento: Insira o número do documento (opcional), como CPF ou RG;
3.5 Data Inicial: Insira a data de início do exercício do cargo (opcional);
3.6 Data Final: Insira a data de término do exercício do cargo (opcional);
3.7 Declaração de Débito: Marque 'Sim' para exibir a assinatura na Declaração Positiva/Negativa de Débito;
3.8 Pasta de Prestação de Contas: Marque 'Sim' para incluir a assinatura nos relatórios e pareceres da pasta;
3.9 Termo de Abertura e Encerramento: Marque 'Sim' para exibir a assinatura nos termos correspondentes da prestação de contas;
3.10 Imagem da Assinatura: Clique no ícone de câmera para anexar uma imagem da assinatura. Se não anexar, o espaço será reservado para assinatura manual;
Após preencher todos os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro;
As assinaturas cadastradas serão exibidas em funções que possuam a funcionalidade Mostrar Assinaturas ao clicar no ícone de Relatório. Para exibir, marque 'Sim' na caixa de diálogo.

Observação: Em funções como Declaração de Débito e Pasta de Prestação de Contas, as assinaturas cadastradas serão inseridas automaticamente se configuradas como "Sim".

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como configurar assinaturas nos relatórios do sistema com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em 'Como Configurar Assinaturas nos Relatórios do Sistema' foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de 'Escrita' conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

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