Como cadastrar novas unidades e blocos em lote após a criação do condomínio

Visão geral

Após criar um novo condomínio na base da administradora no Condomob, o próximo passo estrutural é o cadastro da malha imobiliária: blocos, torres, numeração das unidades autônomas, frações ideais e tipos de ocupação. Para acelerar a implantação e evitar erros de digitação unidade por unidade, o Condomob oferece o assistente de geração em lote de unidades.

Quando usar este artigo

• Na implantação de um novo condomínio residencial ou comercial no sistema.
• Quando novas fases ou blocos de um empreendimento forem entregues e precisarem ser integrados à gestão.
• Para padronizar a nomenclatura das unidades e vincular frações ideais para rateio financeiro.

Sintoma ou cenário

A administradora cadastrou o condomínio, mas a base está vazia e o operador tem dúvidas sobre como cadastrar dezenas ou centenas de apartamentos de uma só vez sem trabalho manual repetitivo.

Benefício para o usuário ou operação

Economia de horas de trabalho operacional, garantia de que nenhuma unidade fique de fora da régua de cobrança e cálculo exato das frações ideais para o rateio contábil.

Onde acessar / contexto de uso

No painel do Condomob > Menu Condomínio > Unidades > Cadastrar em Lote.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil de Administrador da licença.
• Condomínio cadastrado com CNPJ e endereço validados.
• Tabela de unidades do empreendimento com identificação de blocos, andares e fração ideal de cada unidade.

Causas prováveis

• Dificuldade em localizar o botão de geração sequencial em lote no menu de unidades.
• Tentativa de cadastrar cobranças antes de existir a estrutura de unidades configurada.

Como fazer ou corrigir

1. Criar os Blocos / Torres:
   • Acesse Condomínio > Blocos / Estrutura.
   • Clique em Novo Bloco e insira o nome (ex: Bloco A, Torre 1). Repita para todos os blocos do condomínio.
2. Gerar Unidades em Lote:
   • Acesse Condomínio > Unidades e clique no botão Ações > Gerar em Lote.
   • Selecione o Bloco correspondente.
   • Defina o padrão de numeração: número inicial (ex: 11) e número final (ex: 144), ou quantidade de andares e unidades por andar.
   • Defina a Fração Ideal Padrão (ou deixe igualitária para ajuste posterior em coberturas e unidades diferenciadas).
   • Clique em Gerar Prévia para conferir a listagem de unidades criadas.
   • Confirme clicando em Salvar Unidades.
3. Ajustar Unidades Específicas:
   • Para unidades com frações maiores (como coberturas ou vagas vinculadas), clique na unidade específica na lista e edite o campo Fração Ideal manualmente.

Resultado esperado

Todas as unidades e blocos são criados instantaneamente na base, ficando prontas para receber o vínculo de moradores/proprietários e o faturamento das cobranças.

Quando escalar

Escalar caso a soma das frações ideais das unidades cadastradas não totalize 1,000000 (ou 100%) conforme a convenção do condomínio e haja divergência no cálculo automático.

Informações para escalonamento

• Nome e CNPJ do Condomínio.
• Quadro de áreas / convenção com a tabela oficial de frações.

Regras importantes / Observações

• Nunca cadastre unidades com numeração idêntica dentro do mesmo bloco para evitar conflitos na emissão de boletos bancários.
• A exclusão de uma unidade que já possua cobranças históricas ou movimentações financeiras geradas é bloqueada por segurança contábil.

Problemas comuns e como resolver

• Unidade gerada com numeração incorreta: Utilize a edição rápida na listagem de unidades para corrigir o número antes de gerar as primeiras cobranças.

Dúvidas relacionadas (FAQ)

P: Posso importar a lista de unidades através de uma planilha Excel?
R: Sim, o Condomob oferece modelo padrão de planilha em Importar Unidades via XLS/CSV para cargas com dados de proprietários já unificados.

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