Como Configurar Unidades Vinculantes e Gerar Boletos Unificados

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como configurar unidades vinculantes e gerar boletos unificados, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como configurar unidades vinculantes e gerar boletos unificados ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como configurar unidades vinculantes e gerar boletos unificados para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

No sistema Condomob, é possível vincular várias unidades a uma unidade principal, possibilitando que todas as cobranças das unidades vinculadas sejam geradas em um único boleto. Essa solução facilita a gestão de pagamentos para proprietários com múltiplas unidades.

1. Acessar a Função:

No módulo Financeiro, vá para Geral > Unidades.

2. Configurar Unidades Vinculantes:

Na listagem de unidades, localize e clique na unidade que será definida como a unidade principal (unidade vinculante).
Na tela da unidade principal:
Clique no botão + ao lado da opção Unidades Vinculadas.
Escolha na listagem as unidades que deseja vincular à unidade principal.
Clique em Vincular para confirmar a seleção.
Após vincular as unidades, clique em Salvar na parte superior da tela para registrar as alterações.

4. Gerar Boletos Unificados:

Após cadastrar os lançamentos necessários, acesse Receitas > Cobranças > Botão Gerar.
No campo Unidades Vinculantes, escolha a opção Vincular Unidades.
O sistema gerará um único boleto consolidando todas as cobranças das unidades vinculadas.

Observações:

Certifique-se de que todas as unidades vinculadas estejam configuradas corretamente antes de gerar os boletos.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como configurar unidades vinculantes e gerar boletos unificados com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: É possível emitir segunda via sem multa? R: Sim, configurando a excepcionalidade no painel financeiro da respectiva unidade.

P: Como configuro envio automático por e-mail? R: Isso pode ser feito ativando as notificações de emissão nas configurações principais do condomínio.

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