Descrição: Como importar múltiplas despesas do condomínio utilizando uma planilha padrão do Condomob?
Solução: Para importar despesas no sistema, siga os passos abaixo:
- Acessar a função: No módulo Financeiro, vá para Despesas > Importações > Despesas;
- Configurar os campos iniciais: Antes de importar a planilha, preencha os campos iniciais:
2.1 Conta: selecione a conta bancária usada para pagamento;
2.2 Agrupar em Despesa Única: marque "Mesmo fornecedor/vencimento/forma/doc.Nf/cheque" para agrupar despesas semelhantes ou deixe desmarcado para cadastrar cada despesa separadamente;
2.3 Multa/Juros/Desconto: escolha entre considerar apenas a primeira linha ou todas as linhas da planilha; - Preencher a planilha: A planilha padrão comporta até 100 linhas. Para adicionar mais linhas, clique em + Linhas e informe a quantidade desejada. Preencha os seguintes campos obrigatórios:
3.1 Fornecedor: deve estar previamente cadastrado em Despesas > Fornecedores;
3.2 Descrição: detalhe da despesa;
3.3 Conta Contábil: conta associada à despesa;
3.4 Conta Disponibilidade: conta de disponibilidade, se aplicável;
3.5 Competência: mês referente à despesa;
3.6 Vencimento: data de vencimento;
3.7 Valor: valor total da despesa;
3.8 Forma de Pagamento: escolha entre as opções disponíveis;
3.9 Emissão: data de emissão do documento;
Os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade; - Importar as despesas: Após preencher a planilha, clique no botão Importar na parte superior da tela. As despesas serão automaticamente adicionadas na listagem em Despesas > Despesas.
- Caso deseje, você também pode baixar a Planilha base, clicando na opção no topo da tela, preencher os dados no seu computar e posteriormente você pode copiar esses dados e colar na planilha na tela antes de importar.
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