Gerenciamento de malotes e documentos despachados

Descrição: Como utilizar a função Malotes para registrar e controlar a movimentação de documentos e cheques no condomínio?
Solução: Para gerenciar malotes e documentos despachados, siga os passos abaixo:

1. Acessar a função Malotes: No módulo Financeiro, vá para Despesas > Malotes > Malotes;
2. Cadastrar Malotes: Na tela inicial, visualize os malotes cadastrados ou clique em + Novo para criar um novo malote. Preencha os campos obrigatórios:
   • Responsável: Usuário do sistema responsável pelo malote;
   • Para: Responsável por receber o malote;
   • Status: Selecione entre A despachar ou Despachado;
   • Data: Informe a data do registro;
   • Lacre de ida: Campo opcional para identificação;
   • Lacre de volta: Campo opcional para identificação;
   • Observação: Campo opcional para informações adicionais;
     
     
   • Anexos: Inclua anexos, se necessário;
     Após salvar, o campo Documentos será habilitado;
     
     
3. Adicionar documentos ou cheques ao malote: Clique no ícone + no campo Documentos e preencha os campos conforme o tipo:
   • Documento:
     • Descrição/Código de barras: Informe os detalhes do documento;
     • Retorno: Escolha entre as opções disponíveis (ex.: próximo malote, sem retorno, ou datas específicas);
   • Cheque:
     • Conta: Informe a conta onde o cheque está registrado;
     • Número do cheque: O vencimento e o valor serão preenchidos automaticamente;
     • Retorno: Escolha entre as opções disponíveis;
       Com o status A Despachar, você pode inserir, excluir ou editar documentos/cheques. Após incluir todas as informações, clique em Salvar;
       
       
4. Gerar relatório de malotes: Na tela inicial, clique em Relatório na parte superior da tela e configure conforme a necessidade. O relatório Protocolo inclui informações cadastrais, dados de documentos e campo para assinatura. O relatório Cadastro inclui apenas informações cadastrais e dados de documentos;
   
   
5. Despachar múltiplos malotes: Na tela inicial, marque diversos malotes e clique em Despachar para enviar todos de uma vez;
   
   
6. Gerenciar documentos/cheques de malotes despachados: Acesse Despesas > Malotes > Documentos para visualizar malotes com status Despachado. Utilize os filtros para localizar documentos/cheques por código, cheque, documento ou status;
   
   
7. Para alterar o status de retorno: Marque o documento/cheque desejado; clique em Mudar Status; no pop-up, indique o novo status e clique em Alterar.