Descrição: Como gerenciar rascunhos de despesas no sistema e permitir o acesso aos fornecedores?
Solução: Para gerenciar rascunhos de despesas e permitir que fornecedores cadastrem seus serviços, siga os passos abaixo:
- Acesse a aba Despesas > Rascunhos de Despesas no módulo financeiro;
- Na tela, utilize os filtros disponíveis:
2.1 Escolha o período desejado;
2.2 Informe se deseja visualizar Todos os Rascunhos, Rascunhos não Efetivados, Rascunhos Efetivados, Rascunhos Aguardando Autorização ou Rascunhos Desautorizados;
2.3 Escolha Todos os Fornecedores ou um fornecedor específico; - Para criar um novo rascunho, clique em + Novo e preencha os campos necessários:
3.1 Descrição: descrição da despesa;
3.2 Parcela: informe as parcelas, caso possua;
3.3 Fornecedor: selecione um fornecedor ou cadastre um novo clicando no sinal de +;
3.4 Vencimento: data de vencimento da despesa;
3.5 Valor: valor, em reais, da despesa;
3.6 Forma de Pagto.: selecione a forma de pagamento da despesa;
3.7 Doc/NF: número da nota fiscal;
3.8 Linha Digitável: número do boleto bancário;
3.9 Observação: inclua observações, se necessário;
3.10 Imposto: informe o imposto a ser retido;
3.11 Anexos: inclua anexos ao rascunho; - Ao clicar em um rascunho já cadastrado, você pode Autorizar ou Desautorizar o pagamento; após avaliação, clique em Efetivar para efetivar o rascunho como despesa;
- Para que o fornecedor tenha acesso à função, ele deve ser cadastrado no Condomob:
5.1 No Módulo Social, vá para Meu condomínio > Usuários > Usuário;
5.2 Clique em + e preencha os dados, incluindo o e-mail Google do fornecedor e o nome;
5.3 Na caixa de seleção Tipo, selecione Fornecedor;
5.4 O usuário do fornecedor será adicionado e configurado no Condomob.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.