Descrição: Como configurar e lançar despesas recorrentes no sistema?
Solução: Para configurar e lançar despesas recorrentes, realize os passos a seguir:
- Visualizar despesas recorrentes: Acesse o Módulo Financeiro > Despesas > Despesas Recorrentes; na tela principal, serão exibidas todas as despesas cadastradas como recorrentes;
- Ações disponíveis: Clique em + Nova para cadastrar uma nova despesa recorrente; clique em Relatório para gerar relatório em PDF ou XLS; clique em Alterar para modificar configurações; clique em Excluir para remover despesas selecionadas; clique em Replicar para replicar uma despesa recorrente;
- Cadastrar uma nova despesa recorrente: Clique em + Nova; preencha os campos obrigatórios:
3.1 Descrição: informe a descrição da despesa;
3.2 Fornecedor: escolha um fornecedor ou cadastre um novo;
3.3 Forma de Pagamento: selecione a forma de pagamento;
3.4 Conta: escolha a conta para pagamento;
3.5 Competência: defina se a competência será no mês do vencimento;
3.6 Classificação de Serviço: informe, se necessário, para EFD-Reinf;
3.7 Natureza do Rendimento: informe, se necessário, para EFD-Reinf;
3.8 Recorrência: selecione o período (Mensal, Quinzenal, etc.);
3.9 Vencimento: escolha o dia do vencimento;
3.10 Aviso?: marque Sim para exibir um aviso de pendência;
3.11 Atualizar?: marque Sim para permitir a edição;
3.12 Descrição da Composição: detalhe a composição da despesa;
3.13 Conta Contábil: selecione a conta contábil;
3.14 Conta Disponibilidade: escolha a conta de disponibilidade;
3.15 Rateio: marque Sim se a despesa participará do rateio;
3.16 Extra: escolha se é uma despesa Extraordinária ou Ordinária;
3.17 Valor: insira o valor da despesa;
3.18 Configure Retenções de Impostos, se necessário;
Clique em Salvar na parte superior da tela; - Lançar despesas recorrentes: Acesse Despesas > Despesas; clique no ícone com duas setas ao lado do botão + Nova ou no aviso de despesas recorrentes não lançadas; marque as despesas desejadas; altere as informações necessárias; escolha a ação desejada:
4.1 Lançar: realiza o lançamento no sistema;
4.2 Lançar e Agendar: agenda o pagamento da despesa;
4.3 Lançar e Liquidar: lança a despesa como paga; - Visualizar as despesas lançadas: As despesas recorrentes lançadas estarão disponíveis em Despesas > Despesas.
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