Descrição: Quais são os passos para consultar e gerar relatórios de despesas liquidadas utilizando a funcionalidade do sistema?
Solução: Para consultar e gerar relatórios de despesas liquidadas, siga os passos abaixo:
- Acesse a função: No Módulo Financeiro, clique em Despesas > Despesas Liquidadas;
- Configure os filtros: Utilize os filtros disponíveis para refinar a consulta:
2.1 Data de pagamento: escolha entre data de pagamento;
2.2 Período de Competência: informe um intervalo de até um mês ou deixe em branco para visualizar todas as cobranças liquidadas no período selecionado;
2.3 Todos os Tipos: escolha entre despesas ou retenções;
2.4 Todos os fornecedores: filtre por todos os fornecedores ou um fornecedor específico;
2.5 Todas as formas de pagamento: selecione todas ou uma forma de pagamento específica;
2.6 Rateio: visualize todas as despesas marcadas para rateio ou não;
2.7 Todas as Contas: filtre por todas as contas financeiras ou uma conta específica;
2.8 Todas as despesas: escolha todas as despesas ou uma conta contábil específica;
2.9 Todas as contas de disponibilidade: escolha entre todas ou uma conta de disponibilidade específica;
2.10 Sem resumo: escolha entre sem resumo, resumo contábil ou participação no rateio; - Visualize os dados: Após aplicar os filtros, o sistema exibirá os seguintes dados:
3.1 Cód. do fornecedor;
3.2 Descrição;
3.3 Anexos;
3.4 Parcela;
3.5 Conta;
3.6 Forma de pagamento;
3.7 Número de documento ou Nota fiscal;
3.8 Período;
3.9 Vencimento;
3.10 Data de pagamento;
3.11 Data de Vencimento;
3.12 Dias de atraso;
3.13 Valor;
3.14 Multa;
3.15 Juros;
3.16 Descontos;
3.17 Valor pago; - Gere o relatório: Clique no botão Relatório na parte superior da tela;
- Configure os campos abaixo:
5.1 Totalização: totalizar os valores por dia ou não;
5.2 Mostrar assinaturas: inclua assinaturas previamente cadastradas em Configurações > Assinaturas dos Relatórios;
5.3 Ordenar Por: selecione entre data de vencimento ou pagamento;
5.4 Escolha o formato desejado: PDF ou XLS.
6. Caso deseje estornar alguma despesa, selecione a despesa da listagem e clique em Estornar, no topo da tela;
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