» Pasta de Prestação de Contas

A Pasta de Prestação de Contas é fundamental para um gestão confiável e transparente. 

Assim, o Condomob Financeiro apresenta uma ferramenta poderosa e simples para o dia a dia do Condomínio ou Administradora: Pasta de Prestação de Contas. 

 

A função Pasta de Prestação de Contas pode ser acessada através do Condomob Financeiro, no Menu Financeiro >  Pasta de Prestação de Contas.

 

Poderá configurar a Pasta de Prestação de Contas marcando e/ou desmarcando no ícone os itens que deseja exibir ou não, e também configurar filtros para as opções que deverão compor a prestação de contas.

Também é possível reordenar nas duas setas que constará ao lado de cada um dos relatórios, "segurando" e "arrastando" o ícone para a ordenação que desejar:

 

Opções Gerais:

• Paginação - Numeração automática das páginas, Numeração manual das páginas, Não exibir numeração das páginas, Numeração automática das páginas, sem total ;
• Data de emissão - Exibir data de emissão ou Não exibir data de emissão;
• Gráficos - Exibir gráficos ou Não exibir gráficos;
• Dados do Condômino - Se desejar não mostrar dados do condômino, exibir apenas nome ou nome e dados.
• Título da publicação - Poderá ser editado;
• Mostrar Classificação das Contas - Poderá configurar para ser mostrado a numeração de cada classificação das contas contábeis ou não.
• Mostrar Saldos das contas sintéticas - Sim ou Não;
• Iniciar em página impar - Sim ou Não;
• Subcapas -  Poderá configurar para que em cada relatório da Pasta tenha sua capa com o título do relatório
• Capa, capa com nome do condomínio aplicando o filtro Com logomarca da administradora ou Sem logomarca da administradora.
• Termo de Abertura, documento que autoriza a geração da pasta, aplicando o filtro Regime de Caixa ou Regime de Competência.
• Assinatura e Pareceres: Usado para os membros do conselho assinarem a Pasta de Prestação de Contas.

Abaixo, relatórios que poderão ser selecionados para serem incluídos na pasta:

• Demonstrativo de Receitas e Despesas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Não detalhar período de origem, Detalhar período de origem ou Detalhar períodos e unidades;

3. Receitas Sintéticas ou Receitas Analíticas;

4. Despesas Sintéticas ou Despesas Analíticas;
5. Disponibilidade e Financeiro, Apenas Disponibilidade, Apenas Financeiro ou Não exibir contas;
6. Esconder transferências ou Mostrar transferências;
7. Sem inadimplência, Inadimplência sintética, Inadimplência por grupo ou Inadimplência analítica.

8. Esconder Percentuais das contas ou exibir.

• Demonstrativo Analítico de Receitas e Despesas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Aplicando o filtro: Receitas e Despesas, Receitas ou Despesas.

• Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Período mínimo de Últimos 2 meses e máximo de Últimos 12 meses;
3. Disponibilidade e Financeiro, Apenas Disponibilidade, Apenas Financeiro ou Não exibir contas.

 

• Receitas X Despesas por Período:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Período mínimo de Últimos 2 meses e máximo de Últimos 12 meses.

• Movimentação Financeira:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Se deseja exibir os anexos das movimentações lançadas.

3. Se deseja agrupar todas as cobranças dentro do mês selecionado; ou se deseja visualizar separadamente neste relatório.

• Movimentação Disponibilidade:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

 

• Composição das Cobranças Geradas por Receita,:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Data de Vencimento ou Período de Competência;

2. Não exibir pagador ou Exibir pagador.

• Cobranças Liquidada:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Data de Liquidação/Crédito ou por Data de Pagamento

3. Totalizar ou não o saldo por dia

4. Exibir Sem resumo, com Resumo Contábil ou Resumo por Composição.

• Cobranças Liquidadas por Receita:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Se deseja agrupar por grupo ou não agrupar os valores.

 

 

• Acordos Emitidos:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

• Inadimplência atual:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Exibir Sem resumo, com Resumo Contábil, com Resumo Disponibilidade, Resumo por Período de Competência ou por Período de Vencimento.

3. Exibir valor nominal, Multa + Juros, Multa + Juros + Atualização, Multa + Juros + Honorários ou Multa + Juros + Atualização + Honorários.

4. Não detalhar unidade ou detalhar.

• Histórico de Inadimplência:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Exibir o histórico de 2 meses até 12 meses.

• Inadimplência por Unidade:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.
2. Valor Nominal ou Valor Atualizado;

• Lançamentos por Unidade:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.
2. Selecionar todos os tipos ou um tipo de lançamentos específico: Reserva de Espaço, Consumo, Cota Condominial, entre outros.

• Histórico de Ocorrências de Cobrança:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

• Despesas Liquidadas: 

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

• Comprovantes de Despesas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Poderá incluir capa antes dos anexos ou manter sem capa

3. Ordenar os comprovantes por Plano de Contas ou por Data.

4. Poderá gerar comprovantes para todas as despesas, para despesas apenas sem anexos ou não gerar comprovantes.

• Despesas Vencidas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Exibir Sem resumo, com Resumo Contábil, Resumo por Período de Competência ou por Período de Vencimento.

• Despesas Rateadas:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Poderá filtrar por despesas rateadas com vencimento no mês, com competência no mês ou liquidadas no mês da pasta.

3. Exibir Sem resumo ou com Resumo Contábil.

 

• Extrato de Recebimentos e Pagamentos:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Filtrar por Todas as contas financeiras ou uma conta específica.

3. Imprimir o relatório de forma Simples (apenas com as colunas do relatório padrão, ou Completo)

• Cobranças Geradas por Período: 

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Filtrar por todas as cobranças ou apenas vigentes.

3. Filtrar por todos os tipos de cobranças, ordinárias, extraordinárias ou acordos.

• Conciliação Bancária:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

 

• Cheques Emitidos: 

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

• Previsto x Realizado:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Poderá filtrar neste relatório por período no mês até 12 meses.

• Previsão Orçamentária:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.
2. Se deseja sintetizar ou não.

3. Período entre Próximo mês e Próximos 12 meses.

• Saldos por Período:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Filtrar dos últimos 2 meses até 12 meses

3. Filtrar por disponibilidade ou financeiro.

4. Poderá exibir transferências ou esconder.

 

 

• Consumo (Consumo de Água, Gás e Energia): Relatório de Consumos cadastrados no sistema em Consumo Individual. Se desejar exibir, selecionar as opções.

1. Primeiro campo de cada opção poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

 

• Anexos da Prestação de Contas: Documentos inseridos na Pasta de Prestação de Contas, clicando no sinal de mais na opção Anexos:

1. Primeiro campo poderá configurar um título personalizado neste relatório dentro da pasta.

2. Poderá Forçar Subcapas para cada anexo

 

Poderá incluir os anexos ao topo da tela, na aba Anexos, no botão de +:

 

Também é possível incluir Notas explicativas ao topo da tela, na aba Notas Explicativas, no botão de +:

 

 

Poderá clicar em Salvar para manter salvo as opções marcadas para esse condomínio, Recarregar para carregar configurações já salvas nesta pasta e Replicar a configuração desta Pasta de Prestação de Contas para outros condomínios da base da administradora.

 

Após escolher as opções para impressão, clique em Gerar a Pasta de Prestação de Contas e se desejar Fechar Período, poderá configurar até qual data deseja publicar a pasta. Se tentar publicar após a data configurada, o sistema não permitirá.

 

Gerando a Pasta de Prestação de Contas os dados serão carregados de acordo com as configurações da opção:

 

Após Gerar, poderão ser escolhidas as opções de impressão (Botão Visualizar) e Publicar (Anexar no menu Prestação de Contas no App).

 

Após publicado, poderá ser feito o Download desse arquivo, Notificar via app ou Enviar por email ou Excluir o arquivo.