Como emitir Relatórios de Unidades: Guia Completo para Emissão

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como emitir relatórios de unidades: guia completo para emissão, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como emitir relatórios de unidades: guia completo para emissão ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como emitir relatórios de unidades: guia completo para emissão para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

A funcionalidade Relatórios de Unidades permite que síndicos e administradores emitam diversos tipos de relatórios relacionados ao cadastro de unidades do Módulo Social, com opções personalizadas para atender às necessidades do condomínio.

Acessar a Função:

No menu principal à esquerda, vá para Unidades > Unidades > Ícone Relatórios.
Selecione o tipo de relatório desejado.

Tipos de Relatórios Disponíveis:

1. Ficha Cadastral:

Relatório com todos os dados cadastrados das unidades.
Configure as informações desejadas no pop-up e clique em Imprimir.

2. Vagas de Garagem:

Lista as unidades com a quantidade de vagas cadastradas.
Filtre por unidades Ocupadas, Vazias ou Todas e clique em Imprimir.

3. Moradores/Inquilinos:

Dados cadastrais de moradores e inquilinos.
Escolha o formato de impressão: PDF ou XLS.

4. Proprietários:

Relatório com os dados cadastrais dos proprietários.
Escolha entre os formatos PDF ou XLS.

5. Inquilinos:

Dados cadastrais dos inquilinos.
Disponível para impressão em PDF ou XLS.

6. Protocolo:

Lista para registro de presença dos moradores.
Configure:
Finalidade: Informe o título (ex.: Assembleia).
Exibição de Dados: Escolha proprietário, inquilino ou titular.
Documentos: Decida exibir ou não CPF/CNPJ.
Cabeçalho: Inclua dados do condomínio, se necessário.
Clique em Imprimir após configurar.

7. Acessos:

Visualize quem está acessando o app, última data de acesso e plataforma (Android/iOS).
Escolha o formato: PDF ou XLS.

8. Formulários de Cadastro:

Relatório em branco com campos necessários para o cadastro de unidades.
Imprima para que os condôminos preencham conforme necessário.

9. Emails Separados por ";"

Lista de e-mails cadastrados no sistema, separados por ponto e vírgula.

10. Planilha Completa:

Relatório com todos os cadastros registrados no menu Unidades.

11. Inconsistências:

Relatório de unidades com alertas de cadastro incorreto ou dados faltantes.
Identifica divergências entre os módulos Social e Financeiro.

12. Unidades Vazias:

Relatório de todas as unidades configuradas como Vazias no sistema.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como emitir relatórios de unidades: guia completo para emissão com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em 'Como emitir Relatórios de Unidades: Guia Completo para Emissão' foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de 'Escrita' conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

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