Passo a Passo para Importar Despesas no Sistema

Descrição:
A funcionalidade Importação de Despesas permite que o síndico ou administrador cadastre múltiplas despesas do condomínio de maneira prática, utilizando uma planilha padrão do Condomob. Essa ferramenta simplifica a gestão financeira ao centralizar e automatizar os registros. 

Solução:

1. Acessar a Função:

• No módulo Financeiro, vá para Despesas > Importações > Despesas.

2. Configurar os Campos Iniciais:
Antes de importar a planilha, preencha os campos iniciais:

• Conta: Selecione a conta bancária usada para pagamento.
• Agrupar em Despesa Única:
  • Marque "Mesmo fornecedor/vencimento/forma/doc.Nf/cheque" para agrupar despesas semelhantes.
  • Deixe desmarcado para cadastrar cada despesa separadamente.
• Multa/Juros/Desconto: Escolha entre considerar apenas a primeira linha ou todas as linhas da planilha.

3. Preencher a Planilha:

• A planilha padrão comporta até 100 linhas. Para adicionar mais linhas, clique em + Linhas e informe a quantidade desejada.
• Preencha os seguintes campos obrigatórios:
  • Fornecedor: Deve estar previamente cadastrado em Despesas > Fornecedores.
  • Descrição: Detalhe da despesa.
  • Conta Contábil: Conta associada à despesa.
  • Conta Disponibilidade: Conta de disponibilidade, se aplicável.
  • Competência: Mês referente à despesa.
  • Vencimento: Data de vencimento.
  • Valor: Valor total da despesa.
  • Forma de Pagamento: Escolha entre as opções disponíveis.
  • Emissão: Data de emissão do documento.
• Os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade.

4. Importar as Despesas:

1. Após preencher a planilha, clique no botão Importar na parte superior da tela.
2. As despesas serão automaticamente adicionadas na listagem em Despesas > Despesas.