Descrição:
A funcionalidade Importação de Despesas permite que o síndico ou administrador cadastre múltiplas despesas do condomínio de maneira prática, utilizando uma planilha padrão do Condomob. Essa ferramenta simplifica a gestão financeira ao centralizar e automatizar os registros.
Solução:
1. Acessar a Função:
- No módulo Financeiro, vá para Despesas > Importações > Despesas.
2. Configurar os Campos Iniciais:
Antes de importar a planilha, preencha os campos iniciais:
- Conta: Selecione a conta bancária usada para pagamento.
- Agrupar em Despesa Única:
- Marque "Mesmo fornecedor/vencimento/forma/doc.Nf/cheque" para agrupar despesas semelhantes.
- Deixe desmarcado para cadastrar cada despesa separadamente.
- Multa/Juros/Desconto: Escolha entre considerar apenas a primeira linha ou todas as linhas da planilha.
3. Preencher a Planilha:
- A planilha padrão comporta até 100 linhas. Para adicionar mais linhas, clique em + Linhas e informe a quantidade desejada.
- Preencha os seguintes campos obrigatórios:
- Fornecedor: Deve estar previamente cadastrado em Despesas > Fornecedores.
- Descrição: Detalhe da despesa.
- Conta Contábil: Conta associada à despesa.
- Conta Disponibilidade: Conta de disponibilidade, se aplicável.
- Competência: Mês referente à despesa.
- Vencimento: Data de vencimento.
- Valor: Valor total da despesa.
- Forma de Pagamento: Escolha entre as opções disponíveis.
- Emissão: Data de emissão do documento.
- Os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade.
4. Importar as Despesas:
- Após preencher a planilha, clique no botão Importar na parte superior da tela.
- As despesas serão automaticamente adicionadas na listagem em Despesas > Despesas.
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