Como Cadastrar e Gerenciar Fornecedores

Descrição:
A funcionalidade Fornecedores permite cadastrar, visualizar e gerenciar os fornecedores do condomínio que são utilizados no lançamento de despesas. Além disso, o sistema oferece recursos como aviso de duplicidade, transferência de despesas, geração de relatórios e criação de usuários vinculados.

Solução:

1. Acessar a Função:

• No Módulo Financeiro, vá para Despesas > Fornecedores.

2. Funcionalidades Disponíveis: 

• + Novo: Cadastrar um novo fornecedor.
• Excluir: Excluir o cadastro de um ou mais fornecedores.
• Replicar: Replicar fornecedores selecionados para outros condomínios da base da administradora.
• Relatório: Gerar relatórios em PDF ou XLS com a listagem de fornecedores.
• Duplicidade: Ative o aviso de duplicidade marcando Sim no cadastro. O sistema avisará sobre lançamentos repetidos no mesmo mês, sem impedir o cadastro.
• Transferir Despesas: Transfira as despesas de um fornecedor para outro.

3. Cadastrar um Novo Fornecedor:

1. Clique em + Novo na parte superior da tela.

2. Preencha os campos obrigatórios e adicionais:

   • CNPJ/CPF
   • Razão Social (obrigatório)
   • Nome Fantasia (obrigatório)
   • Aviso de Duplicidade: Marque Sim para habilitar a verificação.
   • Inscrição Estadual/Municipal, INSS, E-mail e Telefones.
   • Endereço: CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF, Cidade.
   • Conta Despesa Padrão, Natureza do Rendimento e Classificação Tributária.
   • CNAE.

3. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

4. Cadastrar Imposto Sujeito a Retenção:

• Após salvar o fornecedor, vincule um Imposto Padrão para retenção. Ao lançar despesas, o sistema aplicará automaticamente o imposto configurado.

5. Inserir Dados Bancários:

Preencha as informações bancárias e PIX do fornecedor:

• Forma de Pagamento Padrão.
• Conta 1 e Conta 2: Banco, Tipo, Agência, Conta, CPF/CNPJ e Nome do titular.
• Dados PIX: Tipo de chave (telefone, e-mail, CPF/CNPJ ou chave aleatória) e nome do titular.

6. Criar Usuário para o Fornecedor:

1. Clique em Criar Usuário na parte superior da tela.
2. Confirme o cadastro do usuário. Uma mensagem será exibida confirmando a criação no Módulo Social.
3. Para editar permissões:
   • Acesse Meu Condomínio > Usuários > Perfis de Usuários no Módulo Social.
   • Ou Configurações > Usuários > Perfis de Usuários no Módulo Financeiro.

7. Excluir Cadastro de Fornecedor:

• Se um fornecedor foi cadastrado incorretamente, marque-o na listagem e clique em Excluir.

8. Consultar o Log de Atividades:

• Para visualizar o histórico de alterações no cadastro do fornecedor:
  • Clique no fornecedor desejado.
  • Clique em Log na parte superior da tela.

9. Gerar Relatórios:

1. Clique em Relatório na parte superior da tela.
2. Selecione o formato desejado: PDF ou XLS.
3. O relatório gerará a listagem dos fornecedores cadastrados no sistema.