Passo a Passo para Configurar e Lançar Despesas Recorrentes

Descrição:
A funcionalidade Despesas Recorrentes permite cadastrar e gerenciar despesas do condomínio que ocorrem de forma periódica (mensal, quinzenal, semanal, semestral ou anual). A ferramenta facilita o lançamento e o controle dessas despesas, com opções de edição, rateio e configuração de retenções de impostos. 

Solução:

1. Visualizar Despesas Recorrentes:

• Acesse o Módulo Financeiro > Despesas > Despesas Recorrentes.
• Na tela principal, serão exibidas todas as despesas cadastradas como recorrentes.

2. Ações Disponíveis:

• + Nova: Cadastrar uma nova despesa recorrente.
• Relatório: Gerar relatório das despesas recorrentes em formato PDF ou XLS.
• Alterar: Modificar configurações como conta, aviso, rateio, recorrência e vencimento.
• Excluir: Remover despesas selecionadas.
• Replicar: Replicar uma despesa recorrente para outro condomínio da mesma base.

3. Cadastrar uma Nova Despesa Recorrente:

1. Clique em + Nova.

2. Preencha os seguintes campos obrigatórios:

   • Descrição: Informe a descrição da despesa.
   • Fornecedor: Escolha um fornecedor cadastrado ou clique no botão + para cadastrar um novo.
   • Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento.
   • Conta: Escolha a conta para pagamento.
   • Competência: Defina se a competência será no mês do vencimento ou não.
   • Classificação de Serviço: Informe, se necessário, para uso do EFD-Reinf.
   • Natureza do Rendimento: Informe, se necessário, para uso do EFD-Reinf.
   • Recorrência: Selecione o período (Mensal, Quinzenal, Semanal, Bimestral, Trimestral ou Anual).
   • Vencimento: Escolha o dia do vencimento.
   • Aviso?: Marque Sim para exibir um aviso de pendência.
   • Atualizar?: Marque Sim para permitir a edição dos campos antes do lançamento.
   • Descrição da Composição: Detalhe a composição da despesa, adicionando mais itens com o botão +.
   • Conta Contábil: Selecione a conta contábil.
   • Conta Disponibilidade: Escolha a conta de disponibilidade.
   • Rateio: Marque Sim se a despesa participará do rateio entre os condôminos.
     • Clique no ícone ao lado para configurar o tipo de rateio e as unidades participantes.
   • Extra: Escolha se esse cadastro se refere a uma despesa Extraordinária ou Ordinária.
   • Valor: Insira o valor da despesa.

3. Caso necessário, configure Retenções de Impostos clicando no botão +.

4. Clique em Salvar na parte superior da tela.

4. Lançar Despesas Recorrentes:

1. Acesse Despesas > Despesas.

2. Clique no ícone com duas setas ao lado do botão + Nova ou no aviso "Existem despesas recorrentes que ainda não foram lançadas para o período escolhido" exibido na tela.

    
3. Marque as despesas recorrentes desejadas na listagem.
4. Altere as informações necessárias, como:
   • Descrição, Conta, Forma de Pagamento, Data de Emissão, Vencimento, Nota Fiscal, Cheque e Valor.
5. Caso o valor seja alterado, o sistema exibirá o percentual de variação (exemplo: R$ 100,00 para R$ 110,00 = 10% a mais).
6. Escolha a ação desejada:
   • Lançar: Realiza o lançamento no sistema.
   • Lançar e Agendar: Agenda o pagamento da despesa.
   • Lançar e Liquidar: Lança a despesa como paga.

5. Visualizar as Despesas Lançadas:

• As despesas recorrentes lançadas estarão disponíveis em Despesas > Despesas.