A função Malotes é uma ferramenta para o registro e controle de movimentação de documentos do condomínio.
As opções para criar e gerenciar os malotes podem ser acessadas no menu Despesas > Malotes > Malotes
Cadastrar Malotes
- Acessar Despesas > Malotes > Malote
- Clicar no botão + Novo
- Preencher as informações:
- Responsável - Usuário do sistema responsável pelo malote;
- Para - Responsável por receber o malote;
- Status - A despachar ou despachado;
- Data: Data do registro;
- Lacre de ida - Campo opcional para identificação de lacre de ida;
- Lacre de volta - Campo opcional para identificação de lacre de volta;
- Observação - Campo opcional para registro de observação.
- Clicar no botão + para adicionar um documento ao malote
5. Preencher as informações:
- Tipo - Se o Tipo selecionado for Documento: No campo Documento informe o código de barras ou uma breve descrição para o documento; Retorno, que pode ser o próximo malote, sem retorno, em 3 dias, 1 semana, 15 dias, 1 mês ou data selecionada (em seguida selecione a data)
- Se o Tipo selecionado for Cheque: Informar a conta em que o cheque está registrado; Indicar o número do cheque (o vencimento e o valor serão automaticamente carregados de acordo com o cadastro do cheque); Retorno, que pode ser o próximo malote, sem retorno, em 3 dias, 1 semana, 15 dias, 1 mês ou data selecionada (em seguida selecione a data)
6. Salvar o documento/cheque
Enquanto o status do malote estiver em A Despachar, é possível:
- Inserir outro documento/cheque - Siga os passos 4, 5 e 6.
- Excluir documento/cheque - Clique no ícone da lixeira do lado direito do documento/cheque que deseja excluir.
- Editar documento/cheque - Clique no documento ou cheque desejado, realize as alterações necessárias e salve.
7. Clicar em Salvar após adicionar todos os documentos/cheques para concluir o cadastro do malote
Gerar relatório de Malotes
Para gerar um relatório de malote registrado:
- Clicar no Botão Relatório
- Selecione o Modelo de Relatório
Modelo Protocolo: Contém as informações cadastrais do malote, os dados de cada documento e campo para assinatura do responsável por entregar e receber o malote.
Modelo de Cadastro: Contém as informações cadastrais do malote e os dados de cada documento. - Clique em PDF
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