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A função Malotes é uma ferramenta para o registro e controle de movimentação de documentos do condomínio.

As opções para criar e gerenciar os malotes podem ser acessadas no menu Despesas > Malotes > Malotes

Cadastrar Malotes

1. Acessar Despesas > Malotes > Malote
2. Clicar no botão + Novo
   
3. Preencher as informações:
   • Responsável - Usuário do sistema responsável pelo malote;
   • Para - Responsável por receber o malote;
   • Status - A despachar ou despachado;
   • Data: Data do registro;
   • Lacre de ida - Campo opcional para identificação de lacre de ida;
   • Lacre de volta - Campo opcional para identificação de lacre de volta;
   • Observação - Campo opcional para registro de observação.
4. Clicar no botão + para adicionar um anexo.

5. Preencher as informações:

• Tipo - Se o Tipo selecionado for Documento: No campo Documento informe o código de barras ou uma breve descrição para o documento; Retorno, que pode ser o próximo malote, sem retorno, em 3 dias, 1 semana, 15 dias, 1 mês ou data selecionada (em seguida selecione a data)
  
• Se o Tipo selecionado for Cheque: Informar a conta em que o cheque está registrado; Indicar o número do cheque (o vencimento e o valor serão automaticamente carregados de acordo com o cadastro do cheque); Retorno, que pode ser o próximo malote, sem retorno, em 3 dias, 1 semana, 15 dias, 1 mês ou data selecionada (em seguida selecione a data)
  

6. Salvar o documento/cheque

Enquanto o status do malote estiver em A Despachar, é possível:

• Inserir outro documento/cheque - Siga os passos 4, 5 e 6.
• Excluir documento/cheque - Clique no ícone da lixeira do lado direito do documento/cheque que deseja excluir.
• Editar documento/cheque - Clique no documento ou cheque desejado, realize as alterações necessárias e salve.

7. Clicar em Salvar após adicionar todos os documentos/cheques para concluir o cadastro do malote

Gerar relatório de Malotes

Para gerar um relatório de malote registrado:

1. Clicar no Botão Relatório
   
2. Selecione o Modelo de Relatório e se deseja Mostrar o endereço do condomínio no relatório:
   
   Modelo Protocolo: Contém as informações cadastrais do malote, os dados de cada documento e campo para assinatura do responsável por entregar e receber o malote.
   Modelo de Cadastro: Contém as informações cadastrais do malote e os dados de cada documento.
3. Clique em PDF
   

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