Função que tem como objetivo dar acesso aos fornecedores do condomínio para cadastrarem rascunhos dos serviços prestados ao condomínio. O administrador e o síndico, por sua vez, irão analisar e aprovar tais rascunhos.
1- Para o administrador acessar a função, vá em Despesas > Rascunhos de Despesas.
2- Clique no botão + Novo para adicionar um rascunho.
3- Preencha os detalhes do rascunho nos campos, conforme ilustra a imagem a baixo.
- Descrição: Descrição/nome da despesa.
- Fornecedor: Selecione um fornecedor. Obs.: Poderá cadastrar um novo fornecedor caso ainda não esteja cadastrado clicando no sinal de + ao lado do campo.
- Vencimento: Data de vencimento da despesa.
- Valor: Valor em Reais da despesa.
- Forma de Pagto.: Selecione a forma de pagamento da despesa.
- Doc/NF: Número da nota fiscal
- Linha Digitável: Número do boleto bancário. Obs.: É possível preencher automaticamente os campos de valor, forma de pagamento e vencimento preenchendo o campo de linha digitável dentro do cadastro ou na primeira da função, clicando no botão
.
- Ao clicar no +, ao lado de Anexos, é possível anexar um documento/recibo/NF juntamente ao rascunho.
4- Ao clicar em um rascunho já cadastrado, é possível Autorizar ou Desautorizar o pagamento. Após avaliação, clique em Efetivar, para efetivar o rascunho como despesa.
Criando acesso aos fornecedores.
Para que o fornecedor tenha acesso à função, é necessário que ele seja cadastrado no Condomob.
5- Para cadastrar o fornecedor, abra o Módulo Social e dirija-se para o menu Meu condomínio > Usuários. Clique em + e preencha os dados.
- Preencha o e-mail Google do fornecedor e o nome. Na caixa de seleção Tipo, selecione: Fornecedor.
Será necessário vincular os fornecedores que o usuário vai poder manipular.
6- Abra o Módulo Financeiro e dirija-se para o menu Configurações > Permissões. Na aba Permissões para Fornecedores (Rascunhos de Despesas), clique no + e selecione o(s) fornecedor(es) para o usuário.
Pronto! O usuário do fornecedor foi adicionado e configurado no Condomob.
7- Para o fornecedor acessar a função deverá acessar o sistema web Condomob e fazer o login com sua conta do Google. Utilizar os passos 1, 2 e 3 para criar os rascunhos.
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