» Rascunhos de Despesas

Função que tem como objetivo dar acesso aos fornecedores do condomínio para cadastrarem rascunhos dos serviços prestados ao condomínio. O administrador e o síndico, por sua vez, irão analisar e aprovar tais rascunhos. 

1- Para o administrador acessar a função, vá em Despesas > Rascunhos de Despesas.

2- Clique no botão + Novo para adicionar um rascunho.

3- Preencha os detalhes do rascunho nos campos, conforme ilustra a imagem a baixo.

• Descrição: Descrição/nome da despesa.
• Fornecedor: Selecione um fornecedor. Obs.: Poderá cadastrar um novo fornecedor caso ainda não esteja cadastrado clicando no sinal de + ao lado do campo.
• Vencimento: Data de vencimento da despesa.
• Valor: Valor em Reais da despesa.
• Forma de Pagto.: Selecione a forma de pagamento da despesa. 
• Doc/NF: Número da nota fiscal
• Linha Digitável: Número do boleto bancário. Obs.: É possível preencher automaticamente os campos de valor, forma de pagamento e vencimento preenchendo o campo de linha digitável dentro do cadastro ou na primeira da função, clicando no botão .

• É possível configurar as Retenções de Impostos que serão aplicadas na despesa, caso necessário, clicando no "+". (Para saber mais sobre como cadastrar os Impostos no sistema, acessar o artigo: » Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção.) Também definir se este imposto irá Reter ou não da despesa.

• Ao clicar no +, ao lado de Anexos, é possível anexar um documento/recibo/NF juntamente ao rascunho.

4- Ao clicar em um rascunho já cadastrado, é possível Autorizar ou Desautorizar o pagamento. Após avaliação, clique em Efetivar, para efetivar o rascunho como despesa. 

Criando acesso aos fornecedores.

Para que o fornecedor tenha acesso à função, é necessário que ele seja cadastrado no Condomob. 

5- Para cadastrar o fornecedor, abra o Módulo Social e dirija-se para o menu Meu condomínio > Usuários > Usuário. Clique em + e preencha os dados.

• Preencha o e-mail Google do fornecedor e o nome. Na caixa de seleção Tipo, selecione: Fornecedor.

Será necessário vincular os fornecedores que o usuário vai poder manipular. 

6- Abra o Módulo Financeiro e dirija-se para o menu Configurações > Permissões. Na aba Permissões para Fornecedores (Rascunhos de Despesas), clique no + e selecione o(s) fornecedor(es) para o usuário. 

Pronto! O usuário do fornecedor foi adicionado e configurado no Condomob. 

7- Para o fornecedor acessar a função deverá acessar o sistema web Condomob e fazer o login com sua conta do Google. Utilizar os passos 1, 2 e 3 para criar os rascunhos.