» Rascunhos de Despesas

Função que tem como objetivo dar acesso aos fornecedores do condomínio para cadastrarem rascunhos dos serviços prestados. O administrador e o síndico, por sua vez, irão analisar e aprovar tais rascunhos. 

Para verificar essa funcionalidade, é preciso acessar a aba Despesas > Rascunhos de Despesas, no módulo financeiro.

Na tela, poderá filtrar os rascunhos utilizando os campos:

• Escolha o período desejado.
• Informa se deseja visualiza Todos os Rascunhos, Rascunhos não Efetivados, Rascunhos Efetivados, Rascunhos Aguardando Autorização ou Rascunhos Desautorizados.
• Escolha Todos os Fornecedores ou um fornecedor específico.

Na tela, também é possível criar um novo rascunho, clicando em + Novo. Após isso, é preciso preencher os campos abaixo.

• Descrição: Descrição da despesa.
• Parcela: informe as parcelas, caso possua.
• Fornecedor: Selecione um fornecedor. Obs.: Poderá cadastrar um novo fornecedor caso ainda não esteja cadastrado clicando no sinal de + ao lado do campo.
• Vencimento: Data de vencimento da despesa.
• Valor: Valor, em reais, da despesa.
• Forma de Pagto.: Selecione a forma de pagamento da despesa. 
• Doc/NF: Número da nota fiscal
• Linha Digitável: Número do boleto bancário. 
• Observação: poderá incluir alguma observação, caso necessite.
• Imposto: Informar o imposto a ser retido.
• Anexos: Incluir anexos ao rascunho.

Ao clicar em um rascunho já cadastrado, é possível Autorizar ou Desautorizar o pagamento. Após avaliação, clique em Efetivar, para efetivar o rascunho como despesa. 

Criando acesso dos fornecedores

Para que o fornecedor tenha acesso à função, é necessário que ele seja cadastrado no Condomob. 

O cadastro do e-mail do fornecedor é feito no Módulo Social, dirigindo-se para o menu Meu condomínio > Usuários > Usuário. Clique em + e preencha os dados.

Preencha o e-mail Google do fornecedor e o nome. Na caixa de seleção Tipo, selecione: Fornecedor.

Pronto! O usuário do fornecedor foi adicionado e configurado no Condomob.