» Despesas Recorrentes

Nesta função poderá cadastrar as despesas do condomínio com recorrência (mensal, quinzenal, semanal, semestral e anual) 

Visualizar despesas cadastradas

Para visualizar as despesas cadastradas como recorrentes, é preciso acessar a aba Despesas > Despesas Recorrentes. Na tela principal serão exibidas todas as despesas cadastradas.

Nessa tela, também é possível executar as seguintes ações:

• + Nova: Cadastrar uma nova despesa recorrente.
• Relatório: Gerar um relatório das despesas recorrentes cadastradas.
• Alterar: Alterar configurações (conta, aviso, rateio, recorrência e vencimento) da(s) despesa(s) selecionada(s).
• Excluir: Excluir despesa(s) selecionada(s).
• Replicar: Replicar uma despesa recorrente para outro condomínio.

Cadastrar uma despesa recorrente

Para cadastrar uma nova despesa recorrente, é preciso clicar no botão + Nova.

Após isso, será preciso preencher os campos abaixo:

• Descrição: Descrição da despesa.
• Fornecedor: Escolher o fornecedor anteriormente cadastrado (Veja o tutorial Fornecedores) ou clicar no sinal de + para cadastrar um novo fornecedor.
• Forma de pagamento: Selecionar a forma de pagamento.
• Conta: Selecionar a conta para pagamento. 
• Competência: Selecione se deseja que a competência seja no mês do vencimento ou não.
• Classificação de Serviço: Preencha a opção que se encaixe na sua despesa, caso utilize o envio do EFD-Reinf em sistema.
• Recorrência: Período de recorrência da despesa (Mensal, Quinzenal , Semanal, Bimestral, Trimestral e Anual).
• Vencimento: Selecione o dia de vencimento da despesa.
• Aviso? Se "Sim", ao acessar a função Despesas > Despesas será exibido um aviso, caso exista alguma despesa recorrente que não tenha sido lançada.
• Atualizar? Se "Sim", os campos  Descrição/Conta/Dia/DOC/NF/Cheque e Valor estarão disponíveis para edição antes do lançamento da despesa.
• Descrição: Descrição da composição da despesa. Se desejar incluir mais composições, clicar no sinal + e preencher os campos.
• Conta contábil: Selecionar a conta contábil.
• Conta disponibilidade: Selecionar a conta de disponibilidade.
• Rateio: Se "Sim", participa do rateio de despesas entre os condôminos.
• No ícone ao lado, clique para informar o tipo de rateio, e quais unidades entrarão no rateio desta despesa.
• Valor: Valor da despesa.

É possível configurar as Retenções de Impostos que serão aplicadas na despesa, caso necessário, clicando no "+".

Para saber mais sobre como cadastrar os Impostos no sistema, acessar o artigo: » Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção.

Após incluir todas as informações da despesa, poderá clicar em Salvar, na parte superior da tela.

Lançando a despesa recorrente

Para lançar a despesa recorrente no sistema, é preciso acessar a aba Despesas > Despesas e clicar no aviso "Existem despesas recorrentes que ainda não foram lançadas para o período escolhido".

Ao clicar, poderá marcar na listagem de despesas recorrentes, quais serão lançadas. Nessa tela, também será possível alterar descrição, conta, forma de pagamento, data de emissão, dia do vencimento, nota fiscal, cheque e valor.

Caso o valor seja alterado, ficando menor ou maior do que o valor previamente cadastrado, será possível visualizar o percentual da variação do valor dessa despesa recorrente. Abaixo, uma imagem com o exemplo de valor alterado de R$100,00 para R$110,00. Com isso, o percentual de variação foi 10% a mais.

Após realizar as devidas atualizações nas informações dessa despesa, precisará marca-la na listagem e clicar em Lançar ou Lançar e Agendar (para agendar um pagamento) ou Lançar e Liquidar (para que a despesa já seja lançado como paga).

Pronto! Após isso, a despesa já constará em seu sistema e poderá ser visualizada clicando em Despesas > Despesas.