» Despesas Recorrentes

Nesta função poderá cadastrar as despesas do condomínio com recorrência (mensal, quinzenal, semanal, semestral e anual) 

Visualizar despesas cadastradas

1- Clicar no menu à esquerda no item Despesas > Despesas Recorrentes. Na tela principal serão exibidas todas as despesas cadastradas.

Executar as seguintes funções:

• + Nova: Cadastrar uma nova despesa recorrente.
• Relatório: Gerar um relatório das despesas recorrentes cadastradas.
• Alterar: Alterar configurações (conta, aviso, rateio, recorrência e vencimento) da(s) despesa(s) selecionada(s).
• Excluir: Excluir despesa(s) selecionada(s).
• Replicar: Replicar uma despesa recorrente para outro condomínio.

Cadastrar uma despesa recorrente

1 - Clicar no botão + Nova.

2 - Preencher os campos abaixo:

• Descrição: Descrição da despesa.
• Fornecedor: Escolher o fornecedor anteriormente cadastrado (Veja o tutorial Fornecedores) ou clicar no sinal de + para cadastrar um novo fornecedor.
• Forma de pagamento: Selecionar a forma de pagamento.
• Conta: Selecionar a conta para pagamento. 
• Classificação de Serviço:
• Recorrência: Período de recorrência da despesa (Mensal, Quinzenal , Semanal, Trimestral e Anual).
• Vencimento: Selecione o dia de vencimento da despesa.
• Aviso? Se "Sim", ao acessar a função Despesas > Despesas será exibido um aviso, caso exista alguma despesa recorrente que não tenha sido lançada.
• Atualizar? Se "Sim", os campos  Descrição/Conta/Dia/DOC/NF/Cheque e Valor estarão disponíveis para edição antes do lançamento da despesa.
• Descrição: Descrição da composição da despesa. Se desejar incluir mais composições, clicar no sinal + e preencher os campos.
• Conta contábil: Selecionar a conta contábil.
• Conta disponibilidade: Selecionar a conta de disponibilidade.
• Rateio: Se "Sim", participa do rateio de despesas entre os condôminos.
• Valor: Valor da despesa.

É possível configurar as Retenções de Impostos que serão aplicadas na despesa, caso necessário, clicando no "+". (Para saber mais sobre como cadastrar os Impostos no sistema, acessar o artigo: » Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção.)

Clicar em Salvar para criar a Despesa Recorrente.

Para lançar a despesa recorrente no sistema, poderá clicar no menu Despesas > Despesas > Clicar no segundo ícone verde ou na notificação que constará abaixo dos filtros: "Existem despesas recorrentes que ainda não foram lançadas para o período escolhido!" (Mais informações de como lançar as Despesas Recorrentes, acessar o artigo » Despesas)