Nesta função poderá cadastrar as despesas do condomínio com recorrência (mensal, quinzenal, semanal, semestral e anual)
Visualizar despesas cadastradas
1- Clicar no menu à esquerda no item Despesas > Despesas Recorrentes. Na tela principal serão exibidas todas as despesas cadastradas.
Executar as seguintes funções:
- + Nova: Cadastrar uma nova despesa recorrente.
- Relatório: Gerar um relatório das despesas recorrentes cadastradas.
- Alterar: Alterar configurações (conta, aviso, rateio, recorrência e vencimento) da(s) despesa(s) selecionada(s).
- Excluir: Excluir despesa(s) selecionada(s).
Cadastrar uma despesa recorrente
1 - Clicar no botão + Nova.
2 - Preencher os campos abaixo:
- Descrição: Descrição da despesa.
- Fornecedor: Escolher o fornecedor anteriormente cadastrado (Veja o tutorial Fornecedores) ou clicar no sinal de + para cadastrar um novo fornecedor.
- Forma de pagamento: Selecionar a forma de pagamento.
- Conta: Selecionar a conta para pagamento.
- Classificação de Serviço:
- Recorrência: Período de recorrência da despesa (Mensal, Quinzenal ou Semanal).
- Vencimento: Selecione o dia de vencimento da despesa.
- Aviso? Se "Sim", ao acessar a função Despesas > Despesas será exibido um aviso, caso exista alguma despesa recorrente que não tenha sido lançada.
- Atualizar? Se "Sim", os campos Descrição/Conta/Dia/DOC/NF/Cheque e Valor estarão disponíveis para edição antes do lançamento da despesa.
- Descrição: Descrição da composição da despesa. Se desejar incluir mais composições, clicar no sinal + e preencher os campos.
- Conta contábil: Selecionar a conta contábil.
- Conta disponibilidade: Selecionar a conta de disponibilidade.
- Rateio: Se "Sim", participa do rateio de despesas entre os condôminos.
- Valor: Valor da despesa.
É possível configurar as Retenções de Impostos que serão aplicadas na despesa, caso necessário, clicando no "+". (Para saber mais sobre como cadastrar os Impostos no sistema, acessar o artigo: » Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção.)
Clicar em Salvar para criar a Despesa Recorrente.
Para lançar a despesa recorrente no sistema, poderá clicar no menu Despesas > Despesas > Clicar no segundo ícone verde ou na notificação que constará abaixo dos filtros: "Existem despesas recorrentes que ainda não foram lançadas para o período escolhido!" (Mais informações de como lançar as Despesas Recorrentes, acessar o artigo » Despesas)
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.