» Fornecedores

Função para adicionar e visualizar os fornecedores do condomínio.

 

Para acessar esta função, no menu do lado esquerdo do módulo Financeiro, clique em Despesas > Fornecedores:

 

 

Na inicial poderá visualizar todos os fornecedores que já foram cadastrados:

 

 

 

Funções dos botões:

• +Novo: Cadastrar novo fornecedor.
• Excluir: Excluir cadastro do(s) fornecedor(es).
• Replicar: Replicar fornecedores selecionados para outro(s) condomínio(s) da base da administradora.
• Relatório: Gerar relatório da listagem de fornecedores.
• Duplicidade: Marcar no cadastro do(s) fornecedor(es) o campo "Aviso de duplicidade" para a opção "Sim".  Com a opção "Sim" selecionada, quando for cadastrar uma despesa com o fornecedor e já houver uma despesa cadastrada com o mesmo fornecedor no mês, o sistema informará o cadastro em duplicidade. Mas trata-se somente de um aviso, caso queira, poderá continuar o cadastro da despesa com o fornecedor escolhido normalmente).

 

Cadastrar um Novo Fornecedor

 

Clique no botão +Novo:

 

 

Preencha os campos:

• CNPJ/CPF;
• Razão Social (campo obrigatório); 
• Aviso de Duplicidade? Se marcar a opção "Sim", quando for cadastrar uma despesa com o fornecedor e já houver uma despesa cadastrada com o mesmo fornecedor no mês, o sistema informará o cadastro em duplicidade. Mas trata-se somente de um aviso, caso queira, poderá continuar o cadastro da despesa com o fornecedor escolhido normalmente).
  
  
  
  
• Nome Fantasia (campo obrigatório);
• Inscrição Estadual;
• Inscrição Municipal;
• INSS;
• Email;
• Fone 1;
• Fone 2;
• CEP;
• Logradouro;
• Número;
• Complemento;
• Bairro;
• UF;
• Cidade;
• Conta Despesa Padrão;
• Classificação Tributária;
• CNAE;

 

Cadastrar um Imposto Sujeito a Retenção (Padrão)

 

Poderá nesta aba vincular um Imposto a esse Fornecedor. Quando realizar o lançamento da despesa selecionando este fornecedor, o sistema irá carregar automaticamente a Retenção de Imposto dentro dessa despesa.

 

Dados Bancários

• Banco;
• Tipo (conta corrente, conta poupança ou conta salário);
• Agência;
• Dígito;
• Conta;
• Dígito;
• CNPJ/CPF do titular (para conta de terceiro);
• Nome do titular (para conta de terceiro);
• Tipo Chave (telefone, e-mail, CPF/CNPJ e chave aleatória);
• PIX (chave PIX);
• CNPJ/CNPJ do titular (para PIX de terceiro);
• Nome do titular (para PIX de terceiro);
• Preencher a forma de pagamento padrão em uma nova despesa (Sim / Não);
• Observações.

 

Após preencher os dados, clique no botão "Salvar":

 

 

Após clicar em "Salvar" aparecerá a seguinte mensagem caso seja uma administradora:

 

 

Clique em "OK" se quiser replicar o cadastro do fornecedor para os outros condomínios da base da administradora. Se não, clique em "Cancelar".

 

Caso não tenha replicado no momento do cadastro, poderá fazer a replicação para outros condomínios depois. Clique no cadastro do fornecedor, clique no botão "Replicar", selecione os condomínios para os quais deseja replicar o cadastro e clique no botão "Replicar":

 

 

 

Também poderá replicar vários cadastros de fornecedores para outros condomínios. Na tela inicial da função, selecione os fornecedores que deseja replicar para a base de condomínios da administradora, em seguida clique no botão "Replicar", selecione os condomínios para os quais deseja replicar os cadastros dos fornecedores e clique no botão "Replicar":

 

 

Editar Cadastro

 

Para editar um cadastro de fornecedor, basta clicar no cadastro, alterar e/ou incluir os dados e clicar no botão "Salvar".

 

Criar Usuário

Ao cadastrar um fornecedor, já poderá criar um usuário para que possa lançar um rascunho de despesa no sistema Condomob. Clique no botão "Criar usuário":

 

 

 

Observação: Depois poderá editar o usuário no módulo social.

 

Excluir Cadastro de Fornecedor

 

Para excluir um cadastro de fornecedor, clique no cadastro e em seguida no botão "Excluir":

 

Para excluir cadastro em massa, na tela principal da função, selecione os fornecedores e em seguida clique no botão "Excluir":

 

Log

 

Através do log poderá ver as informações sobre a inclusão do cadastro do fornecedor e todas as alterações que sejam realizadas.

 

Clique no cadastro do fornecedor e em seguida clique no botão "Log":

 

 

Relatório

 

Para gerar um relatório com a listagem de fornecedores, clique no botão "Relatório":

 

 

Selecione se deseja a impressão em PDF ou XLS (planilha), clicando em seu respectivo botão:

 

 

Busca Rápida

 

Para pesquisar o cadastro de um fornecedor, digite em qualquer informação referente ao cadastro que esteja listado em tela no campo de "Busca Rápida":

 

 

 

Vídeo - Importação de Fornecedores