Financeiro: Como Configurar Assinaturas nos Relatórios

Introdução

Este artigo explica como configurar as assinaturas digitais ou campos de rubrica que aparecerão nos relatórios e pastas de prestação de contas do Condomob. Ele é indicado para administradores de condomínios. Use este conteúdo para personalizar seus documentos oficiais e automatizar a identificação dos responsáveis.

Quando usar este artigo

• Ao configurar os relatórios de um novo condomínio.
• Sempre que houver troca de síndico ou de membros do conselho.
• Para adicionar a assinatura digitalizada em documentos.

Antes de começar

• Os membros do conselho e o síndico já devem estar cadastrados no Corpo Diretivo (Módulo Social).
• Tenha as imagens das assinaturas salvas no seu computador (formato PNG com fundo transparente é recomendado).

Passo a passo

1. Acesse o Módulo Financeiro > Configurações > Assinatura dos Relatórios.
2. Clique em Sincronizar com o social para importar as assinaturas e modificações realizadas diretamente no Corpo Diretivo;
    
3. Para criar ou editar uma assinatura, clique em uma assinatura existente ou no botão +Nova para criar uma nova assinatura. Preencha os campos desejados:
   3.1 Ordem: Defina a posição da assinatura nos relatórios;
   3.2 Nome: Insira o nome da pessoa responsável;
   3.3 Descrição: Insira o cargo ou função (opcional), como Síndico, Advogado, Administrador;
   3.4 Documento: Insira o número do documento (opcional), como CPF ou RG;
   3.5 Data Inicial: Insira a data de início do exercício do cargo (opcional);
   3.6 Data Final: Insira a data de término do exercício do cargo (opcional);
   3.7 Declaração de Débito: Marque 'Sim' para exibir a assinatura na Declaração Positiva/Negativa de Débitos;
   3.8 Pasta de Prestação de Contas: Marque 'Sim' para exibir a assinatura nos relatórios e pareceres da pasta;
   3.9 Termo de Abertura e Encerramento: Marque 'Sim' para exibir a assinatura nos termos correspondentes da prestação de contas;
   3.10 Imagem da Assinatura: Clique no ícone de câmera para anexar uma imagem da assinatura. Se não anexar, o espaço será reservado para assinatura manual;
   
   

4. As assinaturas cadastradas serão exibidas em funções que possuam a funcionalidade Mostrar Assinaturas ao clicar no ícone de Relatório. Para exibir, marque 'Sim' na caixa de diálogo.

   Observação: Em funções como Declaração de Débito e Pasta de Prestação de Contas, as assinaturas cadastradas serão inseridas automaticamente se configuradas como "Sim".

5. Clique em Salvar.

Resultado esperado

Ao final da configuração, todos os relatórios gerados a partir daquele momento incluirão os nomes e assinaturas nos locais configurados. Você poderá confirmar gerando um relatório PDF de teste e conferindo o rodapé da página.

Exceções e observações importantes

• Caso não queira usar uma imagem, você pode preencher apenas o nome e cargo; o sistema deixará um espaço em branco para assinatura manual.
• Recomendamos que as imagens tenham no máximo 400px de largura para não desformatar o rodapé dos relatórios.

Problemas comuns e como resolver

Assinatura não aparece no PDF

Verifique se a opção do tipo de relatório específico (Ex: "Pasta de Prestação de Contas") a opção "Sim" foi selecionada na tela de configuração da assinatura.

Imagem esticada ou cortada

Certifique-se de que o arquivo original está em uma proporção retangular horizontal e não quadrada/vertical.

Quando acionar o suporte

Entre em contato com o suporte se: - A sincronização do Corpo Diretivo não listar os membros cadastrados no social. - O sistema apresentar erro de "Formato Inválido" mesmo enviando arquivos PNG/JPG.

FAQ

Quantas assinaturas posso configurar?

Não há limite técnico, mas recomendamos configurar apenas os membros obrigatórios (Síndico e Conselheiros) para manter a legibilidade dos relatórios.

Posso mudar a ordem das assinaturas?

Sim, através do campo de ordenação ou posição na tela de configurações.