Como ativar e configurar o lançamento automático da composição das cobranças

Descrição:
Este artigo orienta sobre a configuração da funcionalidade de lançamento automático de despesas rateadas em Lançamentos Gerais, permitindo que despesas sejam geradas automaticamente de acordo com as configurações estabelecidas.

Solução:

1. Configurar o lançamento automático de despesas rateadas:

   • Acesse o módulo Financeiro e vá para a aba Configurações > Lançamento automático da composição das cobranças.
   • Na tela de configuração, preencha os campos conforme abaixo:
     • Ativo?: Indique se o lançamento automático estará ativo no condomínio;
     • Referência da Despesa: Escolha se o sistema usará a data de vencimento ou o mês de competência para o lançamento;
     • Mês de Lançamento: Informe o mês em que o rateio será lançado, com base na referência definida.

2. Configurar o lançamento de despesas ordinárias:

   • Preencha os campos necessários para configurar o lançamento de despesas ordinárias:
     • Descrição: Insira uma descrição para o lançamento;
     • Fundo de Reserva: Indique se será criado um fundo de reserva com esse valor;
     • Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o lançamento.

3. Configurar o lançamento de despesas extraordinárias:

   • Abaixo das configurações iniciais, configure os campos específicos para despesas extraordinárias:
     • Lançar: Defina se o rateio será lançado como cobrança ordinária ou extraordinária;
     • Descrição: Insira uma descrição para o lançamento;
     • Fundo de Reserva: Indique se será criado um fundo de reserva com esse valor;
     • Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o lançamento.

4. Configurar fundo de reserva para o lançamento automático:

   • Caso necessário, configure os detalhes do fundo de reserva:
     • Descrição: Insira uma descrição para o fundo de reserva;
     • Percentual: Especifique o percentual do fundo de reserva com base no valor do lançamento;
     • Aplicar Desconto: Marque se o valor será considerado na base de cálculo para descontos no boleto;
     • Conta Contábil e Conta Disponibilidade: Informe as contas contábeis e de disponibilidade para o fundo de reserva.

Observação:
O lançamento automático da composição das cobranças é baseado nas despesas configuradas na tela. Quando ativado, os lançamentos gerais serão atualizados automaticamente sempre que as despesas forem criadas ou alteradas, em até 2 minutos, exceto nos casos em que cobranças já tenham sido geradas para o lançamento. Somente despesas com o campo Rateio marcado como "Sim" serão contabilizadas.