Descrição:
A funcionalidade Geração Automática de Boletos para Reservas de Espaços permite configurar a emissão de cobranças relacionadas às reservas realizadas no condomínio. É possível definir regras automáticas ou manuais para faturamento, além de configurar detalhes como vencimento, conta contábil e verificação de inadimplência.
Solução:
1. Acessar a Função:
- No Módulo Financeiro, clique em Configurações > Reservas de Espaço.
2. Configurar os Campos:
- Preencha os campos necessários para personalizar as cobranças:
- Considerar inadimplente a partir de (dias): Informe o número de dias para que as unidades sejam consideradas inadimplentes no Módulo Financeiro (caso as reservas sejam bloqueadas para inadimplentes no Módulo Social).
- Geração de Boletos: Selecione entre:
- Automático: Exclusivo para usuários PJBank.
- Manual: Utilize a função Lançamentos por Unidade.
- Referência para Vencimento - 1º Campo:
- Insira o número de dias para o vencimento. Caso seja na mesma data da solicitação, insira "0".
- Referência para Vencimento - 2º Campo:
- Escolha entre:
- Dias após a data de solicitação: Vencimento será contado a partir da data da solicitação.
- Dias antes da data da reserva: Vencimento será definido com antecedência em relação à data da reserva.
- Escolha entre:
- Faturar com: Escolha se deseja faturar com PJBank.
- Conta PJBank: Selecione a conta PJBank para faturamento.
- Instruções de Boleto: Configure instruções específicas para o boleto.
- Conta Contábil: Escolha a conta contábil geral.
- Conta de Disponibilidade: Escolha a conta de disponibilidade geral.
- Cancelar Boleto Automaticamente: Selecione Sim para cancelar boletos expirados.
- Verificação de Inadimplência: Escolha entre:
- Apenas cobranças relacionadas às reservas.
- Qualquer tipo de cobrança.
3. Configuração por Espaço:
- Caso necessário, configure uma conta contábil e uma conta de disponibilidade específicas para cada espaço comum na área de Espaços.
4. Salvar e Gerenciar:
- Após concluir as configurações, clique em Salvar na parte superior da tela.
- Utilize as opções do menu superior para:
- Visualizar o Log: Consulte o histórico de alterações realizadas na tela.
- Replicar Configurações: Aplique as mesmas configurações para outros condomínios da base da administradora.
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