A ferramenta Importação de Contas Receita/Despesa é uma maneira mais fácil e simples de organizar e criar um plano de contas novo no sistema Condomob.
Para realizar a importação, é preciso acessar a aba Geral > Plano de Contas > Importação de Contas Receita/Despesa, no módulo financeiro.
No campo Classificação, você poderá preencher a numeração que ordenará o seu plano de contas, como por exemplo 1.01, 1.02, 1.03 ... e assim por diante, indicando a categoria da conta contábil.
O campo Nome é destinado para inserir a descrição da conta contábil.
Já no campo Sintética, poderá marcar a opção "Sim", caso essa conta contábil a ser criada seja uma conta sintética. Caso seja uma conta analítica, poderá deixar em branco o campo.
A conta sintética é a conta que poderá criar contas filhas, já a conta analítica é a conta filha.
Mais informações sobre contas sintéticas e analíticas, acesse Plano de Contas - Contas de Receita/Despesa.
Veja abaixo uma maneira de preencher o plano de contas nessa ferramenta.
Observe que, no exemplo da imagem acima, a conta marcada como sintética sim é a conta que possuirá filhas. 1.04 Reserva de Espaço é a conta mãe (sintética sim) e as contas 1.04.1 e 1.04.2 são as contas filhas (sintética não).
Após o preenchimento, basta clicar no botão Importar para as contas serem adicionadas ao Plano de Contas do condomínio.
Por padrão, ao começar a utilizar o sistema, já existirão algumas contas contábeis cadastradas em Contas de Receita/Despesa. Portanto, antes de realizar a importação, verifique essas contas e classificações já existentes.
Você poderá alterar as classificações, os nomes e até mesmo fazer a exclusão.
ATENÇÃO: Veja em Configurações - Receitas e Configurações - Despesas algumas contas contábeis que serão utilizadas nas configurações do sistema. Você poderá configurar as contas que precisar, mas essas contas específicas precisam existir.
Se preferir, é possível baixar uma Planilha Base e preencher as informações nessa planilha e, após finalizar, copiar as colunas e inserir na ferramenta Importação de Contas Receita/Despesa.
Se a importação for superior a 100 linhas, basta clicar no botão + Linhas e informar a quantidade de novas linhas que deseja inserir na planilha.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.