Conta Digital PJBank simplificada para condomínios.
Para quem é a conta digital
Facilidades da conta digital
Solicitação conta digital
Solicitação de credenciamento
Cadastro de aprovadores
Documentação necessária por tipo de aprovador
Geração, faturamento e liquidação de cobranças com a conta digital
Pagamento de despesas com a conta digital
Conciliação Bancária
Para quem é a conta digital
- Para empresas, independentemente do tamanho ou do segmento;
- Para quem deseja receber por meio de boletos e de cartão de crédito;
- Para quem faz pagamentos por meio do cartão de conta digital;
- Para quem faz saques e transferências TED e DOC, independente do banco;
Facilidades da conta digital
Pague contas com alçadas de aprovação
Pague despesas de forma mais conveniente e segura diretamente no sistema Condomob. Para sua comodidade, o app PJBank vai notificar o responsável quando uma despesa precisa ser aprovada.
Faça transferências com as melhores tarifas
Faça TED e DOC com as melhores tarifas do mercado para qualquer conta bancária e com alçadas de aprovação.
Cartões corporativos ilimitados
Emita cartões corporativos VISA e controle as despesas dos funcionários de forma muito mais conveniente.
Faça compras e saques com seu cartão de crédito VISA
Aceito em toda a rede credenciada VISA, o cartão PJBank pode ser usado para fazer compras ou saques em qualquer terminal dos Bancos 24h.
Facilidade na conciliação
Com o PJBank integrado ao Condomob, você facilita o trabalho de conciliação entre extrato, boleto e cartão. Veja como funciona no item Conciliação Bancária.
Cadastro simples e diretamente no Condomob
O cadastro da conta digital poderá ser realizada diretamente no sistema Condomob que possui integração através de API. Leia mais no item Solicitação de Credenciamento.
Solicitação conta digital
Para solicitar a conta digital PJBank entre em contato com o nosso setor Sucesso do Cliente ou abra um chamado para o Suporte Técnico (suporte@condomob.com) que encaminharemos a sua solicitação para que lhe retornem.
Após o cadastro da conta digital pela Condomob, a solicitação de credenciamento ficará disponível com o status "Autorizada" e poderá continuar o preenchimento da solicitação.
Solicitação de Credenciamento
Acesse a função Financeiro > Geral > Contas PJBank > Contas PJBank:
Clique na solicitação de credenciamento:
Leia o aviso e clique em "Estou ciente":
Leia os termos de uso e marque as caixas de seleção (obrigatório):
- Permitir que o Condomob facilite o pagamento de cobranças através do Débito Direto Autorizado (DDA);
- Sou sócio(a), administrador(a), ou tenho procuração para atuar em nome da empresa;
- Li e aceito os termos de uso.
Clique no botão "Credenciar":
Cadastro de aprovadores
Após clicar no botão "Credenciar", aparecerá a tela para cadastro dos aprovadores, que serão os responsáveis pela aprovação das movimentações na conta digital, como por exemplo pagamento de despesa ou transferência.
Preencha os campos de aprovadores:
- E-mail;
- Nome;
- CPF;
- Tipo:
- Síndico;
- Pessoa Eleita em Ata;
- Pessoa Não Eleita em Ata;
- Sócio Administradora;
- Funcionário da Administradora.
É obrigatório no mínimo dois aprovadores (pessoas responsáveis pela conta digital deste condomínio), sendo que um deles deve ser o síndico.
Clique no botão "Próximo":
Obs.: Após o preenchimento da primeira tela de solicitação de credenciamento, poderá sair e voltar da função para continuar com o procedimento. Na parte superior da tela aparecerão mensagens destacando o que ainda está faltando para terminar a solicitação de credenciamento e é só clicar na mensagem que será direcionado para a tela desejada.
Documentação necessária por tipo de aprovador
Síndico
Ata da última Assembleia e Convenção do Condomínio
Pessoa eleita em Ata
Ata da última Assembleia e Convenção do Condomínio
Pessoa não eleita em Ata
Procuração / Documento único assinado com certificado digital
Sócio da Administradora
Procuração / Documento único assinado com certificado digital
Funcionário da Administradora
Substabelecimento / Documento único assinado com certificado digital
***
Tela de envio da Ata e Convenção:
Após o upload dos documentos, clique em "Próximo":
A procuração ou substabelecimento para os tipos Pessoa não eleita em Ata, Sócio da Administradora e Funcionário da Administradora, podem ser substituídos por um documento único assinado com certificado digital.
Caso o condomínio possua certificado digital, clique no botão "Sim, o condomínio possui e-cnpj":
Na próxima tela, clique em "Download" para baixar o documento que deverá ser assinado digitalmente:
Veja um exemplo do documento:
Se precisar de ajuda para saber como assinar, clique no link "Como assinar um documento digitalmente".
Para fazer o upload em nosso sistema do documento assinado digitalmente, clique em "Próximo" e após o envio clique novamente em "Próximo":
Caso não possua certificado digital, clique no botão "Não, o condomínio não possui e-cnpj":
Clique no link para gerar a procuração ("Clique aqui para gerar a procuração"):
Ao clicar irá aparecer a seguinte mensagem:
Após a leitura clique em "Baixar Procuração":
Quando o documento estiver pronto, volte para essa tela, faça o upload do arquivo e clique em "Próximo".
Se houver um aprovador cadastrado do tipo "Funcionário da Administradora" será preciso também fazer o download do arquivo de "Substabelecimento":
Enviada toda a documentação necessária aparecerá a seguinte tela:
Se tudo estiver correto, a conta digital estará disponível para transacionar dentro de um prazo de até 7 dias úteis. Em caso de dúvida poderá entrar em contato com o PJBank através do e-mail atendimento@pjbank.com.br.
Depois de efetuar o cadastro da conta digital, já será automaticamente gerada uma conta financeira, BPP - Instituição de Pagamentos, e após o credenciamento, irá aparecer o número da agência e conta corrente.
Geração, faturamento e liquidação de cobranças com a conta digital
A geração e faturamento de cobranças com a conta digital deverá ser feita da mesma forma que se estivesse utilizando uma conta de recebimento PJBank.
Depois de gerar as cobranças em Receitas > Cobranças, clique em faturar, selecione a opção "Faturar com conta PJBank" e selecione a conta digital PJBank.
Se tiver dúvidas de como gerar e/ou faturar cobranças no sistema Condomob, leia o artigo » Cobranças - Geração, Faturamento, Envio de Boletos, Liquidação Manual e Outras Funcionalidades.
A liquidação das cobranças com a conta digital PJBank será automática das mesma forma que uma conta de recebimento, sendo D+2.
Caso não ocorra a liquidação automática acesse Receitas > Retorno de Recebimentos > Retorno PJBank e clique para liquidar.
Pagamento de despesas com a conta digital
O cadastro de uma despesa com conta digital deverá ser efetuado da mesma forma que se estivesse utilizando uma conta de recebimento.
Acesse no módulo financeiro Condomob a função Despesas > Despesas. Se tiver dúvidas referentes ao cadastro de uma despesa clique no link a seguir: » Despesas.
Cadastrar as despesas escolhendo a conta digital PJBank.
O pagamento das despesas devem ser sempre efetuadas através do sistema Condomob, antes da aprovação no aplicativo PJBank.
Para efetuar o pagamento, selecione as despesas e clique no botão "Conta Digital":
Depois clique em "Pagar/agendar":
Após clicar para pagar/agendar, uma caixa de diálogo irá se abrir para que preencha:
- Selecionar a conta de débito (a mesma conta digital do cadastro da despesa).
- Escolha a data de pagamento/agendamento, podendo ser a data da despesa ou outra data.
- Após preenchidos os campos, clique em "Enviar".
Conseguirá ver o saldo disponível em conta nesta tela de pagamento/agendamento.
Para pagar uma despesa individualmente, clique na despesa e clique no botão "Pagar na Conta Digital".
Aprovação no App PJBank
Após envio, a despesa ficará aguardando a aprovação no app da PJBank - mínimo de dois aprovadores. Sem a aprovação a despesa não será paga.
Horários para Pagamentos - PJBank
O pagamento de boletos ou TED poderá ser realizado até o horário das 16h25 (para que o repasse ocorra no dia seguinte).
Já o pagamento de guias de impostos e tributos federais, estaduais ou municipais poderá ser realizado até o horário das 16h00 (Caixa Econômica Federal e prefeituras aceitam somente até esse horário).
PIX de Terceiros
No cadastro do fornecedor - dados bancários - selecione no campo "tipo de chave" a opção desejada (Telefone, E-mail, CPF/CNPJ ou Chave aleatória) e digite no campo "PIX" a chave PIX.
No campo abaixo "CNPJ/CPF do Titular" insira o CNPJ ou CPF do titular da conta de terceiro e no campo
"Nome do titular", o nome do titular da conta de terceiro.
Liquidação de despesas com a conta digital
As despesas serão liquidadas automaticamente no sistema Condomob após serem pagas pelo aplicativo PJBank.
Caso não ocorra a liquidação automática, acesse Despesas > Despesas, selecione as despesas que deseja liquidar e clique no botão "Conta PJBank" e em seguida selecione a opção "Verificar pagamentos":
No retorno PJBank de Despesas também é possível realizar a liquidação, caso necessário.
Cancelamento de agendamento de pagamento
Somente pagamentos de despesas com agendamento futuro poderão ser cancelados.
Selecione as despesas, clique no botão "Conta PJBank" e em seguida clique em "Cancelar pagamento"
Conciliação Bancária
O processo para realizar a conciliação bancária será basicamente o mesmo (em caso de dúvidas sobre a função Conciliação Bancária acesse o link a seguir » Conciliação Bancária), porém com a facilidade de não precisar importar um arquivo OFX ou OFC do extrato do banco.
Com a conta digital, basta clicar no botão "Importar extrato PJBank" que todos os lançamentos da conta ficarão disponíveis no lado esquerdo da tela (em Extrato Bancário).
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