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Função onde a administração do condomínio adiciona as contas contábeis direcionadas à receitas e despesas. 

Para visualizar a lista de contas contábeis, é preciso acessar a aba Geral > Planos de Contas > Contas de Receita/Despesa, no módulo financeiro.

Cadastrando novas contas contábeis

Para criar uma nova conta, clique no +, localizado após o nome das contas sintéticas (sempre em negrito).

Ao criar uma conta contábil de receita, é preciso preencher os campos conforme as orientações abaixo.

• Classificação: Ordem em que a conta irá aparecer. Ex: 1.1; 1.2; 1.3.
• Nome: Nome da conta.
• Tipo: Selecione entre Analítica e Sintética, sendo sintética uma conta onde poderá criar contas subcontas.
• Resumir no Demonstrativo do boleto?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no boleto. Opção válida apenas para contas sintéticas. 
• Resumir no Demonstrativo?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo de receitas e despesas. Opção válida apenas para contas sintéticas.
• Resumir no Dem. Analítico?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo analítico de forma resumida. Opção válida apenas para contas sintéticas.
• Aplicar Desconto: Definir como padrão Sim ou Não o aplicar desconto que irá aparecer no cadastro de cobranças utilizando essa conta contábil.
• Tipo Lançamento: Definir o Tipo como padrão que irá aparecer no cadastro de um Lançamento Geral utilizando essa conta contábil.
• Conta disponível preferencial: Definir uma Conta Disponibilidade preferencial para lançamentos que utilizam essa conta contábil.
• % Desconto Síndico/Presidente: Definir como padrão o percentual de desconto para o Síndico/Presidente que irá aparecer no cadastro de um Lançamento Geral utilizando essa conta contábil.
• % Desconto Subsíndico/Subpresidente: Definir como padrão o percentual de desconto para o Subsíndico/Subpresidente que irá aparecer no cadastro de um Lançamento Geral utilizando essa conta contábil.

Ao criar uma conta contábil de despesa, é preciso preencher os campos conforme as orientações abaixo.

• Classificação: Ordem em que a conta irá aparecer. Ex: 1.1; 1.2; 1.3.
• Nome: Nome da conta.
• Tipo: Selecione entre Analítica e Sintética, sendo sintética uma conta onde poderá criar contas subcontas.
• Resumir no Demonstrativo do boleto?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no boleto. Opção válida apenas para contas sintéticas. 
• Resumir no Demonstrativo?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo de receitas e despesas. Opção válida apenas para contas sintéticas.
• Resumir no Dem. Analítico?: Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo analítico de forma resumida. Opção válida apenas para contas sintéticas.
• Participa Rateio?: Definir como padrão Sim ou Não o Participa Rateio que irá aparecer no cadastro de despesas utilizando essa conta contábil.
• Conta disponível preferencial: Definir uma Conta Disponibilidade preferencial para lançamentos que utilizam essa conta contábil.

Excluindo contas contábeis

Se desejar excluir contas contábeis criadas incorretamente, poderá marca-las na listagem e clicar em Excluir, na parte superior da tela. 

Observação: Não é possível excluir conta contábil que já possua lançamentos realizados. Nesse caso, será preciso primeiro transferir esses lançamentos para outra conta.

Como importar plano de contas

Para importar um plano de contas de outro condomínio da administradora para o condomínio desejado, é preciso clicar no botão Importar, na parte superior da tela, e selecionar o Condomínio de origem, Contas que deseja importar (Receitas e Despenas, apenas Receitas, apenas Despesas) e se deseja Atualizar contas existente.

Relatório

Caso deseje gerar um relatório com as informações da tela, poderá clicar em Relatório, na parte superior da tela. O relatório poderá ser gerado em PDF ou em XLS e trará a listagem de contas contábeis do condomínio.

Marcar Rateio

A opção Marcar Rateio, localizada ao lado do relatório, é utilizada para alterar o campo Participa do Rateio em mais de uma conta contábil ao mesmo tempo.

Para isso, poderá marcar as contas contábeis na listagem e clicar em Marcar Rateio.

Mais ações

Ao clicar em uma conta contábil já criada, também é possível realizar as ações abaixo.

• Replicar: ao clicar, poderá replicar essa conta contábil para outros condomínios da base da administradora.
• Lançamentos: nesta opção, poderá transferir todos os lançamentos vinculados a conta que está editando para uma outra conta contábil. 
• Indisponibilizar: Você poderá indisponibilizar a sua conta contábil, para que ela não seja utilizada em novos cadastros de cobranças/despesas. 
• Excluir: excluir o cadastro desta conta, sendo possível apenas caso a conta não tenha lançamentos vinculados a ela. Caso desejar excluí-la, deverá transferir os lançamentos para uma outra conta, utilizando a função Lançamentos citada anteriormente.
• Log: ao clicar, poderá verificar todas as edições feitas no cadastro desta conta.