» Animais de Estimação

Consulta de animais de estimação cadastrados no condomínio.

 

Para acessar esta função na interface da portaria, no menu lateral esquerdo, clique em "Unidades" e em seguida em "Animais de Estimação":

 

 

Nesta função a portaria poderá na interface, visualizar, editar, criar ou excluir informações de todos os animais de estimação do condomínio. As ações possíveis irão depender do nível de permissão de acesso concedido aos usuários com o perfil de portaria. 

 

Tópicos deste Artigo

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

Ferramentas de Pesquisa da Função

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

 

O nível de acesso da portaria poderá ser configurado no módulo social em Meu Condomínio > Condomínio > Configurações > Animais de Estimação. No campo "Permissão da Portaria?" poderá selecionar entre as opções: 

 

• Visualizar - somente visualiza os dados dos animais de estimação;
• Criar - visualiza os dados dos animais de estimação e cria o cadastro de novos animais de estimação;
• Criar e atualizar - além de visualizar e criar novos cadastros de animais de estimação, poderá editar cadastros já existentes;
• Criar, atualizar e excluir - com esta permissão poderá fazer todas ações, inclusive excluir cadastro de animais de estimação.

Visualizar

 

 

Com esta permissão a portaria poderá visualizar os seguintes dados dos animais de estimação:

• Nome;
• Espécie;
• Unidade;
• Nome do titular da unidade;
• Raça;
• Gênero;
• Cor;
• Data, hora e nome do usuário que realizou o cadastrou ou que realizou a última atualização no cadastro.

Lembrando que para que sejam visualizadas todas essas informações, o cadastro do animal de estimação  tem que estar completo.

 

Importante: Para que a portaria visualize o botão "Contatos" com o número de interfone, nome e telefone do proprietário, inquilino (se houver) e moradores da unidade na qual o animal de estimação esteja cadastrado, é preciso que o campo "Portaria visualiza contatos dos moradores?" esteja configurado no módulo social "Meu Condomínio > Condomínio > Configurações > Unidades e Moradores (nessas duas áreas)",  com a opção "Sim". Essa permissão precisa ser concedida pela administradora / administração do condomínio.

 

 

 

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Criar

 

A portaria irá visualizar após a busca, as mesmas informações em tela descritas na permissão de visualizar (com ou sem permissão para visualizar  o botão "Contatos", conforme estiver configurado), porém agora irá aparecer também o botão "+ Novo".

 

Para criar um cadastro, clique no botão "+ Novo":

 

Preencha os seguintes campos:

 

• Unidade (obrigatório);
• Espécie (obrigatório);
• Raça (obrigatório);
• Nome (obrigatório);
• Gênero (macho ou fêmea);
• Cor (obrigatório);
• Observação (opcional).

Preenchido todos os campos, clique no botão "Salvar":

 

 

Se for cadastrar vários animais de estimação, poderá selecionar a caixa "Cadastrar mais 1 após salvar", pois dessa maneira será direcionado para uma nova tela de cadastro de animal de estimação. Se não marcar, após salvar, irá para a tela inicial de animais de estimação.

 

 

Observação: Certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos e que todos os dados estejam corretos antes de clicar no botão "Salvar", pois com esta permissão de "Criar", não conseguirá depois alterar os dados pois não tem a permissão de alterar cadastro, e será necessário nesses casos deverá entrar em contato com algum usuário da administradora / administração do condomínio que possua acesso para realizar a alteração.

 

Criar e Atualizar

 

Com esta permissão a portaria poderá visualizar, criar novos cadastros de animais de estimação e se precisar alterar algum cadastro poderá clicar no botão "Editar":

 

 

Criar, Atualizar e Excluir

 

Com esta permissão a portaria terá todos os acessos anteriores (visualizar, criar e alterar) e também o acesso ao botão "Excluir" para deletar um cadastro de animais de estimação. Clique no botão "Editar" e depois no botão "Excluir":

 

 

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Ferramentas de Pesquisa da Função

 

Para realizar pesquisas de animais de estimação cadastrados, a função disponibiliza diversas ferramentas para facilitar a busca, tornando-a mais rápida.

 

Filtros de pesquisa

 

Com os filtros de pesquisa, a busca poderá ser mais direcionada e organizada, facilitando a localização do cadastro desejado, além de tornar a pesquisa mais rápida (caso existam muitos cadastros de animais de estimação, listá-los todos de uma vez em tela pode tornar a pesquisa lenta).

 

Os filtros que poderá utilizar são:

• Grupos - poderá selecionar um grupo específico do condomínio (bloco, torre, etc) no qual o animal de estimação reside;
• Unidades - poderá selecionar a unidade (apartamento, casa, etc) na qual o animal de estimação reside;
• Espécies - poderá selecionar entre as opções: cães, gatos, pássaros e outras.

 

 

 

Depois que aplicar os filtros desejados, clique no botão de "Buscar":

 

 

Busca Rápida

 

Depois que efetuar a busca e os animais de estimação estiverem listados em tela, poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para localizar um cadastro.

 

Escreva no campo alguma informação relativa ao animal de estimação cadastrado, como o nome, a raça, o número da unidade, etc. A medida que for digitando a informação o sistema já vai buscando os cadastros que possuam informações correspondentes.

 

 

Botão Nome

 

Se deseja realizar uma pesquisa diretamente pelo nome, sem utilizar filtros ou busca rápida, clique no botão "Nome".

 

 

Digite o nome ou parte do nome e clique no botão "Pesquisar".

 

 

 

Ao buscar um animal de estimação pelo nome e não estiver cadastrado, a portaria poderá já efetuar o cadastro (caso possua essa permissão de "Criar").

 

Depois de digitar o nome, caso não seja encontrado, aparecerá a seguinte informação: "Não foram encontrados registros para a pesquisa abaixo: Nome: xxxx" E em seguida a pergunta "Deseja cadastrar um novo animal de estimação?". Abaixo deverá escolher a unidade no campo "Selecionar a Unidade" e em seguida clicar no botão "Cadastrar".

 

 

Ao clicar no botão "Cadastrar" a tela de cadastro do animal de estimação se abrirá e poderá seguir com o preenchimento dos outros campos (campos descritos no item "Criar" deste artigo)  e salvar.

 

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