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Informações e registro de entrada e saída de veículos do condomínio.

 

Para acessar esta função, no menu lateral esquerdo da interface da portaria, clique em "Unidades", e em seguida em "Veículos":

 

 

Nesta função a portaria poderá na interface, visualizar, editar, criar ou excluir informações de todos os veículos do condomínio. As ações possíveis irão depender do nível de permissão de acesso concedido aos usuários com o perfil de portaria. Também poderá fazer o registro de entrada e saída de veículos no condomínio que ficarão no Livro de Ocorrências.

 

Tópicos deste Artigo

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

Ferramentas de Pesquisa da Função

Registro de Entrada e Saída de Veículos

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

O nível de acesso da portaria poderá ser configurado no Perfil de Usuário. Mais informações no artigo » Perfis de Usuários - Módulo Social

 

Visualizar

Com permissão a portaria poderá visualizar os seguintes dados dos veículos:

• Placa; 
• Fabricante;
• Modelo; 
• Unidade;
• Nome do titular da unidade;
• Ano;
• Cor;
• Data, hora e nome do usuário que realizou o cadastrou ou que realizou a última atualização no cadastro.

 

Lembrando que para que sejam visualizadas todas essas informações, o cadastro do veículo tem que estar completo.

 

Ao clicar no ícone Contatos, irá visualizar os dados dos moradores vinculados a este veículo:

 

Criar

 

Para criar um cadastro, clique no botão "+ Novo":

(Lembrando que poderá ser configurado no Perfil de Usuário se a portaria poderá editar cadastros. Mais informações no artigo » Perfis de Usuários - Módulo Social)

 

 

 

Preencha os seguintes campos:

• Unidade - campo obrigatório;
• Tipo (carro, moto, bicicleta, embarcação e outro);
• Placa - campo obrigatório para carro, moto e outro. Para embarcação o campo mudará para "Nome da embarcação e o preenchimento desse campo também é obrigatório);
• Fabricante - campo obrigatório;
• Modelo - campo obrigatório;
• Cor - campo obrigatório;
• Ano;
• Foto.

Preenchido todos os campos, clique no botão "Salvar":

 

 

Se for cadastrar vários veículos, poderá selecionar a caixa "Cadastrar mais 1 após salvar", pois dessa maneira será direcionado para uma nova tela de cadastro de veículo. Se não marcar, após salvar, irá para a tela inicial de veículos.

 

 

Observação: Certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos e que todos os dados estejam corretos antes de clicar no botão "Salvar".

 

 

Atualizar

 

Para atualizar um cadastro, clique em cima para acessá-lo.

(Lembrando que poderá ser configurado no Perfil de Usuário se a portaria poderá editar cadastros. Mais informações no artigo » Perfis de Usuários - Módulo Social)

 

 

 

Altere os dados necessário e clique no botão "Salvar":

 

Dentro do cadastro poderá consultar todos os moradores e as ocorrências da unidade:

 

 

 

Excluir

 

Clique no cadastro do veículo e depois no botão "Excluir".

(Lembrando que poderá ser configurado no Perfil de Usuário se a portaria poderá editar cadastros. Mais informações no artigo » Perfis de Usuários - Módulo Social)

 

 

 

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Ferramentas de Pesquisa da Função

 

Para realizar pesquisas de veículos cadastrados, a função disponibiliza diversas ferramentas para facilitar a busca, tornando-a mais rápida.

 

Filtros de pesquisa

 

Com os filtros de pesquisa, a busca poderá ser mais direcionada e organizada, facilitando a localização do cadastro desejado, além de tornar a pesquisa mais rápida (caso existam muitos cadastros de veículos, listá-los todos de uma vez em tela pode tornar a pesquisa lenta).

 

Os filtros que poderá utilizar são:

• Grupos - poderá selecionar um grupo específico do condomínio (bloco, torre, etc);
• Unidades - poderá selecionar a unidade (apartamento, casa, etc);
• Tipos - poderá selecionar o tipo de veículo (carro, moto, bicicleta, embarcação ou outro);
• Ordenação - poderá "Ordenar por Unidade" ou "Ordenar por Placa".

 

 

 

 

 

Depois que aplicar os filtros desejados, clique no botão de "Buscar":

 

 

Busca Rápida

 

Depois que efetuar a busca e os veículos estiverem listados em tela, poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para localizar um cadastro.

 

Escreva no campo alguma informação relativa ao veículo cadastrado, como o fabricante, o modelo, o nome do titular da unidade, etc. A medida que for digitando a informação o sistema já vai buscando os cadastros que possuam informações correspondentes.

 

 

Botão Placa

 

Se deseja realizar uma pesquisa diretamente pelo placa do veículo, sem utilizar filtros ou busca rápida, clique no botão "Placa".

 

 

Digite a placa e clique no botão "Pesquisar".

 

 

Ao buscar uma placa e não localizar o veículo cadastrado, a portaria poderá já efetuar o cadastro (caso possua essa permissão de "Criar".

 

Depois de digitar a placa, caso não seja encontrado o veículo, aparecerá a seguinte informação: "Não foram encontrados registros para a pesquisa abaixo: Placa: xxxx" E em seguida a pergunta "Deseja cadastrar um novo veículo?". Abaixo deverá escolher a unidade no campo "Selecionar a Unidade" e em seguida clicar no botão "Cadastrar".

 

 

Ao clicar no botão "Cadastrar" a tela de cadastro do veículo se abrirá e poderá seguir com o preenchimento dos outros campos (campos descritos no item "Criar" deste artigo)  e salvar.

 

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Registro de Entrada e Saída de Veículos

 

Através dessa função Veículos na interface da portaria, poderá ser realizado o registro de entrada e saída de veículos no condomínio. 

 

Todas as entradas e saídas de veículos efetuadas nesta função ficarão registradas no Livro de Ocorrências, com as informações do veículo, data e horário (da entrada ou saída), usuário da portaria que efetuou o registro e uma observação caso seja realizada no momento do registro.

 

Para registrar a Entrada de um veículo, acesse a função, realize a busca do veículo e clique no botão "Registrar Entrada":

 

 

No pop up que se abrirá o campo "Evento" já estará preenchido com a opção "Entrada". No campo observação poderá fazer algum registro de informação adicional (campo não obrigatório). E para efetuar a o registro clique no botão "Registrar":

 

No Livro de Ocorrências o registro de entrada ficará dessa forma:

 

 

Para registrar a Saída de um veículo, acesse a função, realize a busca do veículo e clique no botão "Registrar Saída":

 

 

No pop up que se abrirá o campo "Evento" já estará preenchido com a opção "Saída". No campo observação poderá fazer algum registro de informação adicional (campo não obrigatório). E para efetuar a o registro clique no botão "Registrar":

 

 

No Livro de Ocorrências o registro de saída ficará dessa forma:

 

 

No cadastro do veículo poderá ver as Últimas Ocorrências de entrada e saída:

 

 

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