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Informações sobre os moradores do condomínio.

 

Para acessar esta função, no menu lateral esquerdo da interface da portaria, clique em "Unidades", e em seguida em "Moradores":

 

 

Nesta função a portaria poderá na interface, visualizar, editar, criar ou excluir informações de todos os moradores de uma unidade do condomínio que não estejam cadastrados na unidade como proprietário ou inquilino. As ações possíveis irão depender do nível de permissão de acesso concedido aos usuários com o perfil de portaria.

 

Tópicos deste Artigo

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

Ferramentas de Pesquisa da Função

 

Permissões de Acesso - Visualizar, criar, atualizar e excluir

 

O nível de acesso da portaria poderá ser configurado no módulo social em Meu Condomínio > Condomínio > Configurações > Moradores. No campo "Permissão da Portaria?" poderá selecionar entre as opções: 

 

• Visualizar - somente visualiza os dados dos moradores;
• Criar - visualiza os dados dos moradores e cria o cadastro de novos moradores;
• Criar e atualizar - além de visualizar e criar novos cadastros de moradores, poderá editar cadastros já existentes;
• Criar, atualizar e excluir - com esta permissão poderá fazer todas ações, inclusive excluir cadastro de moradores.

Visualizar

 

 

Com esta permissão a portaria poderá visualizar os seguintes dados dos moradores:

• Se é um morador titular (marcação da estrela na frente do nome);
• Nome;
• Parentesco (depois do nome);
• Ícone de PNE se portador de necessidades especiais ou idoso;
• Unidade;
• Grupo (bloco, torre, etc);
• Nome do titular da unidade (proprietário ou inquilino);
• CPF (com máscara, podendo visualizar somente alguns números);
• Data de Nascimento;
• Data do último exame médico;
• Data, hora e nome do usuário que realizou o cadastrou ou que realizou a última atualização no cadastro.

Lembrando que para que sejam visualizadas todas essas informações, o cadastro do morador tem que estar completo.

 

Importante: Para que a portaria visualize os contatos,  telefone e e-mail dos moradores na tela, é preciso que o campo "Portaria visualiza contatos dos moradores?" esteja configurado no módulo social "Meu Condomínio > Condomínio > Configurações > Moradores",  com a opção "Sim". 

 

 

Criar

 

A portaria irá visualizar após a busca, as mesmas informações em tela descritas na permissão de visualizar (com ou sem permissão para visualizar contatos, conforme estiver configurado), porém agora irá aparecer também o botão "+ Novo".

 

Para criar um cadastro, clique no botão "+ Novo":

 

 

Preencha os seguintes campos:

• Unidade - campo obrigatório;
• Nome - campo obrigatório;
• Idoso ou PNE? - informar no caso de idoso ou portador de necessidades especiais
• CPF - obrigatório preencher pelo menos um campo de documento;
• RG - obrigatório preencher pelo menos um campo de documento;
• Outro Documento - obrigatório preencher pelo menos um campo de documento;
• Parentesco / Função - campo obrigatório. Obs.: Pessoas que trabalham na casa regularmente podem ser cadastradas como morador;
• Nascimento - data de nascimento;
• Fone;
• E-mail - o campo e-mail não é obrigatório, porém deverá ser preenchido para acesso do morador ao aplicativo Condomob;
• Exame Médico - data do último exame médico realizado e apresentado;
• Foto - este campo será obrigatório, ele poderá ser definido como obrigatório para cadastros efetuados pelos próprios moradores via aplicativo (se for concedida esta permissão). Essa configuração poderá ser feita no módulo social, na função "Meu Condomínio > Condomínio > Configurações > Moradores > Campo "Foto obrigatório via app?".

Preenchido todos os campos, clique no botão "Salvar":

 

 

Se for cadastrar vários moradores, poderá selecionar a caixa "Cadastrar mais 1 após salvar", pois dessa maneira será direcionado para uma nova tela de cadastro de morador. Se não marcar, após salvar, irá para a tela inicial de moradores.

 

 

Observação: Certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos e que todos os dados estejam corretos antes de clicar no botão "Salvar", pois com esta permissão de "Criar", não conseguirá depois alterar os dados pois não tem a permissão de alterar cadastro, e será necessário nesses casos entrar em contato com algum usuário da administradora / administração do condomínio que possua acesso para realizar a alteração.

 

Importante: No cadastro de moradores pelos usuários perfil de portaria, não está disponível o campo "Titular". Este campo se preenchido com a opção "Sim" dá o mesmo acesso do titular da unidade ao morador cadastrado, sendo portanto necessário que um usuário com permissão administrativa conceda esse acesso se for o caso. 

 

Criar e Atualizar

 

Com esta permissão a portaria poderá visualizar, criar novos cadastros de moradores e se precisar alterar algum cadastro poderá clicar no botão "Editar":

 

 

 

Criar, Atualizar e Excluir

 

Com esta permissão a portaria terá todos os acessos anteriores (visualizar, criar e alterar) e também o acesso ao botão "Excluir" para deletar um cadastro de morador. Clique no botão "Editar" e depois no botão "Excluir".

 

 

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Ferramentas de Pesquisa da Função

 

Para realizar pesquisas de moradores cadastrados, a função disponibiliza diversas ferramentas para facilitar a busca, tornando-a mais rápida.

 

Filtros de pesquisa

 

Com os filtros de pesquisa, a busca poderá ser mais direcionada e organizada, facilitando a localização do cadastro desejado, além de tornar a pesquisa mais rápida (caso existam muitos cadastros de moradores, listá-los todos de uma vez em tela pode tornar a pesquisa lenta).

 

Os filtros que poderá utilizar são:

• Grupos - poderá selecionar um grupo específico do condomínio (bloco, torre, etc) no qual o morador reside;
• Unidades - poderá selecionar a unidade (apartamento, casa, etc) na qual o morador reside;
• Ordenação - poderá "Ordenar por Unidade" ou "Ordenar por Nome".

 

 

 

Depois que aplicar os filtros desejados, clique no botão de "Buscar":

 

 

Busca Rápida

 

Depois que efetuar a busca e os moradores estiverem listados em tela, poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para localizar um cadastro.

 

Escreva no campo alguma informação relativa ao morador cadastrado, como o nome, o número da unidade, etc (exceto o número do documento, pois como a visualização não está completa em tela, isto é, com asteriscos no lugar de alguns número, a busca não conseguirá encontrar o número completo). A medida que for digitando a informação o sistema já vai buscando os cadastros que possuam informações correspondentes.

 

 

Botão Nome

 

Se deseja realizar uma pesquisa diretamente pelo nome, sem utilizar filtros ou busca rápida, clique no botão "Nome".

 

 

Digite o nome ou parte do nome e clique no botão "Pesquisar".

 

 

 

Ao buscar um morador pelo nome e não estiver cadastrado, a portaria poderá já efetuar o cadastro (caso possua essa permissão de "Criar").

 

Depois de digitar o nome, caso não seja encontrado, aparecerá a seguinte informação: "Não foram encontrados registros para a pesquisa abaixo: Nome: xxxx" E em seguida a pergunta "Deseja cadastrar um novo morador?". Abaixo deverá escolher a unidade no campo "Selecionar a Unidade" e em seguida clicar no botão "Cadastrar".

 

 

Ao clicar no botão "Cadastrar" a tela de cadastro do morador se abrirá e poderá seguir com o preenchimento dos outros campos (campos descritos no item "Criar" deste artigo)  e salvar.

 

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