Gerenciamento de Unidades no Módulo Financeiro do Condomob

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de gerenciamento de unidades no módulo financeiro do condomob, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar gerenciamento de unidades no módulo financeiro do condomob ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de gerenciamento de unidades no módulo financeiro do condomob para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Acesse o menu Geral > Unidades;
Para atualizar os dados das unidades, utilize a função Importar/Atualizar após realizar as edições no Módulo Social;
Utilize a função Alterar para modificar informações como:
3.1 Vencimento dos boletos;
3.2 Tipo de boleto Proprietário (Digital ou Impresso);
3.3 Tipo de boleto Inquilino (Digital ou Impresso);
3.4 Envio de e-mails para Proprietário e Inquilino;
3.5 Pagador de cobranças Ordinárias e Extraordinárias;
3.6 Endereço de cobrança das unidades selecionadas;
Acesse a função Relatórios para imprimir:
4.1 Cadastro das unidades no Módulo Financeiro;
4.2 Protocolo com filtros aplicados;
4.3 Relatório de endereços (etiquetas) com filtros aplicados;
4.4 Capas para correspondências;
4.5 Relatório de unidades vinculadas;
4.6 Relatório de contatos (e-mail e telefone) de proprietários, inquilinos e imobiliárias;
Clique em uma unidade para configurar seu cadastro no Módulo Financeiro, onde poderá definir:
5.1 Identificador e Grupo da unidade;
5.2 Área e Fração Ideal/Extra, se necessário;
5.3 Gerar cobranças (Sim ou Não);
5.4 Personalizar a data de vencimento dos boletos;
5.5 Indicar se a unidade está alugada ou vazia;
5.6 Configurar o pagador padrão (Proprietário ou Inquilino);
5.7 Alterar o endereço de cobrança entre Própria Unidade ou Pagador;
5.8 Configurar o pagador Extra (Proprietário ou Inquilino);
5.9 Selecionar a imobiliária cadastrada, se aplicável;
5.10 Clicando no sinal de + em Unidades vinculadas, vincula unidades para gerar cobranças em um único boleto;
5.11 Clicando no sinal de + em marcadores, poderá incluir um marcador anteriormente cadastrado;
Adicione ocorrências relevantes da unidade e verifique o histórico de ocorrências dos últimos 12 meses;
Acesse as cobranças vencidas da unidade e verifique se os e-mails cadastrados estão recebendo as informações enviadas pelo Condomob;
Mantenha o histórico de proprietários e inquilinos da unidade no Histórico de Habitação;
Adicione documentos referentes à unidade na seção de Anexos.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de gerenciamento de unidades no módulo financeiro do condomob com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em ‘Gerenciamento de Unidades no Módulo Financeiro do Condomob’ foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de ‘Escrita’ conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

Palavras-chave de busca

Gerenciamento de Unidades no Módulo Financeiro do Condomob, suporte condomob, ajuda, manual