Gerenciamento de malotes e documentos despachados

Descrição: Como utilizar a função Malotes para registrar e controlar a movimentação de documentos e cheques no condomínio?
Solução: Para gerenciar malotes e documentos despachados, siga os passos abaixo:

1. Acessar a função Malotes: No módulo Financeiro, vá para Despesas > Malotes > Malotes;

2. Cadastrar Malotes: Na tela inicial, visualize os malotes cadastrados ou clique em + Novo para criar um novo malote. Preencha os campos obrigatórios: - Responsável: Usuário do sistema responsável pelo malote; - Para: Responsável por receber o malote; - Status: Selecione entre A despachar ou Despachado; - Data: Informe a data do registro; - Lacre de ida: Campo opcional para identificação; - Lacre de volta: Campo opcional para identificação; - Observação: Campo opcional para informações adicionais;

   - Anexos: Inclua anexos, se necessário;
   Após salvar, o campo Documentos será habilitado;

   3. Adicionar documentos ou cheques ao malote: Clique no ícone + no campo Documentos e preencha os campos conforme o tipo: - Documento: - Descrição/Código de barras: Informe os detalhes do documento; - Retorno: Escolha entre as opções disponíveis (ex.: próximo malote, sem retorno, ou datas específicas); - Cheque: - Conta: Informe a conta onde o cheque está registrado; - Número do cheque: O vencimento e o valor serão preenchidos automaticamente; - Retorno: Escolha entre as opções disponíveis;
   Com o status A Despachar, você pode inserir, excluir ou editar documentos/cheques. Após incluir todas as informações, clique em Salvar;

   4. Gerar relatório de malotes: Na tela inicial, clique em Relatório na parte superior da tela e configure conforme a necessidade. O relatório Protocolo inclui informações cadastrais, dados de documentos e campo para assinatura. O relatório Cadastro inclui apenas informações cadastrais e dados de documentos;

5. Despachar múltiplos malotes: Na tela inicial, marque diversos malotes e clique em Despachar para enviar todos de uma vez;

6. Gerenciar documentos/cheques de malotes despachados: Acesse Despesas > Malotes > Documentos para visualizar malotes com status Despachado. Utilize os filtros para localizar documentos/cheques por código, cheque, documento ou status;

7. Para alterar o status de retorno: Marque o documento/cheque desejado; clique em Mudar Status; no pop-up, indique o novo status e clique em Alterar.