Social: Publicação da Pasta de Prestação de Contas para o Conselho

Introdução

Este artigo explica como disponibilizar a Pasta de Prestação de Contas mensal para que o Corpo Diretivo possa analisar e emitir seu parecer digital. Ele é indicado para administradores e contadores. Use este fluxo ao final de cada mês para garantir a transparência e conformidade do condomínio.

Quando usar este artigo

Ao finalizar o fechamento financeiro do mês.
Para solicitar a aprovação formal das contas pelo Conselho Consultivo/Fiscal.
Para disponibilizar os documentos comprobatórios para auditoria digital.

Antes de começar

O Fechamento Financeiro do mês deve estar concluído.
Os membros do conselho devem estar cadastrados no Corpo Diretivo com a opção "Emissão de Parecer" ativada.
As Assinaturas dos Relatórios devem estar configuradas para o tipo "Pasta de Prestação de Contas".

Passo a passo

Acesse o Módulo Financeiro.
No menu de relatórios, selecione Pasta de Prestação de Contas.
Escolha o período (Mês/Ano).
Selecione o perfil de geração: "Publicação para o Conselho".
Clique em Gerar na parte superior da tela;
Após gerar, escolha a opção Obter Parecer;
Após esses passos, a pasta será publicada e estará disponível para o corpo diretivo realizar o parecer no módulo social, em Documentos > Prestação de Contas.

Resultado esperado

Ao final do processo, os conselheiros receberão uma notificação e poderão acessar a pasta em Módulo Social > Documentos > Prestação de Contas. Lá, eles terão o botão para Emitir Parecer (Aprovar/Reprovar), e esse parecer será anexado digitalmente ao histórico do condomínio.

Exceções e observações importantes

Se houver necessidade de correção, você pode republicar a pasta; a versão anterior será substituída, mas o histórico de pareceres antigos será preservado.
Arquivos de notas fiscais e comprovantes anexados aos lançamentos serão incluídos automaticamente no final da pasta se a opção "Anexos" estiver marcada.

Problemas comuns e como resolver

Conselheiro não vê a pasta

Certifique-se de que o mandato dele está como "Vigente" e que a opção "Emissão de Parecer" foi marcada no cadastro dele no Corpo Diretivo.

Quando acionar o suporte

Entre em contato com o suporte se: - O botão de "Emitir Parecer" não aparecer para o conselheiro mesmo com todas as configurações corretas. - O sistema travar durante o processamento de "Publicação para o Conselho".

FAQ

Como o conselheiro assina digitalmente?

Ao clicar em "Aprovar", o sistema registra o log com data, hora e IP do membro, servindo como uma assinatura eletrônica registrada em banco de dados.

Posso remover uma pasta publicada?

Sim, através do gerenciador de documentos no Módulo Social, você pode excluir a publicação para o conselho se necessário.

Artigo Original na Central de Ajuda: Clique aqui