Corpo Diretivo: Como cadastrar e consultar membros

Introdução

Este artigo explica como realizar o cadastro do Corpo Diretivo (Síndico, Subsíndico e Conselheiros) no Condomob. Ele é indicado para administradores e síndicos gestores. Use este guia para manter os mandatos atualizados e habilitar a Governança do condomínio.

Quando usar este artigo

• Ao realizar a eleição de uma nova gestão.
• Para habilitar membros do conselho a emitirem pareceres sobre contas.
• Para gerenciar as datas de início e fim dos mandatos vigentes.

Antes de começar

• Você deve ter acesso ao Módulo Social.

Passo a passo

1. Acesse o Módulo Social > Meu Condomínio > Corpo Diretivo.
2. Clique no ícone de adição (+) ou no botão Novo.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   3.1 Nome Completo;
   3.2 Cargo (Ex. Sindico);
   3.3 Situação;
   3.4 RG ou CPF;
   3.5 Data de Nascimento;
   3.6 E-mail;
   3.7 Telefone;
   3.8 Data de início e fim do mandato.
4. Configuração Importante: Marque a opção "Emissão de Parecer" se o membro for responsável por aprovar a prestação de contas.
5. O status do membro será alterado para "vigente", "não iniciado" ou "encerrado" com base no período do mandato cadastrado;
6. Para suspender um membro do corpo diretivo, acesse o cadastro do membro e altere o campo Situação para "Suspenso";
7. Observação: Como não se trata de um status, membros excluídos não aparecerão na listagem e não será possível consultar esses mandatos.
    
8. Clique em Confirmar para salvar.

Resultado esperado

Ao final do processo, o membro aparecerá listado na tabela de mandatos vigentes. O sistema atualizará automaticamente o status para "Encerrado" assim que a data de fim for atingida, movendo o registro para o histórico.

Exceções e observações importantes

• Se um membro for reeleito, você deve encerrar o mandato atual (se ainda não encerrou) e criar um novo registro para o novo período.
• Apenas membros com a opção de "Parecer" ativa conseguirão visualizar a pasta de prestação de contas para aprovação.

Problemas comuns e como resolver

Mandato não aparece como vigente

Verifique se a data de início cadastrada é superior à data de hoje. O sistema só exibe como vigente após o início oficial.

Quando acionar o suporte

Entre em contato com o suporte se: - O sistema não permitir salvar um mandato por erro de duplicidade inexistente. - A função de emissão de parecer não habilitar para o conselheiro.

FAQ

Posso excluir um mandato errado?

Sim, desde que ele não possua pareceres ou ações de governança já registradas e vinculadas.

Como consulto gestões passadas?

Basta utilizar o filtro de status na tela do Corpo Diretivo, alterando para "Encerrados".