Descrição:
A funcionalidade Achados e Perdidos no módulo Social Condomob ajuda na recuperação de objetos encontrados no condomínio. O administrador, síndico ou zelador pode registrar itens encontrados no sistema, tornando-os visíveis para os condôminos no aplicativo, e gerenciar prazos para retirada.
Solução:
1. Acessar a Função:
- No menu lateral esquerdo do módulo Social, clique em Portaria > Achados e Perdidos.
2. Pesquisa de Objetos:
- Utilize os filtros para localizar objetos com base nos seguintes critérios:
- Status: Selecione entre Aguardando, Retirado ou Cancelado.
- Vencimento: Escolha entre Vencidos, Não Vencidos ou Todos.
- Clique no botão de lupa para realizar a busca.
3. Cadastro de Objetos Perdidos:
- Clique no botão + Novo para cadastrar um novo objeto.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome do Objeto: Nome do item perdido.
- Lugar Onde Foi Encontrado: Local onde o objeto foi encontrado.
- Data na Qual o Objeto Foi Encontrado: Data do achado.
- Observação: Insira informações adicionais, se necessário.
- Imagem: Adicione uma foto do objeto usando a galeria ou câmera.
- Para cadastrar outro item imediatamente após salvar, marque a caixa Cadastrar mais 1 após salvar.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
4. Notificação aos Condôminos:
- Após o cadastro, clique em Notificar via app para informar os condôminos sobre o objeto encontrado.
5. Configurar Prazo de Retirada:
- Acesse Meu Condomínio > Condomínio no menu lateral.
- Clique na aba Configurações e localize a área Achados e Perdidos.
- No campo Prazo limite para retirada (em dias):
- Insira o número de dias para a retirada do objeto.
- Deixe o campo em branco caso não deseje estipular um prazo.
- O prazo será contado a partir da data registrada como Data na Qual o Objeto Foi Encontrado.
6. Gerenciar Objetos:
- Cancelar Objetos: Clique no botão Cancelar para alterar o status para Cancelado.
- Entregar Objetos: Clique em Entregar, preencha o campo Nome do Retirante (obrigatório) e clique em Confirmar.
- O status será alterado para Retirado, registrando a data, hora, nome do retirante e nome/função do usuário que realizou a entrega.
7. Emitir Relatórios:
- Use os filtros para selecionar as informações desejadas no relatório.
- Clique no botão lupa para efetuar a busca e depois em Relatório.
- Escolha o modelo:
- Listagem: Resumo das informações.
- Detalhado: Informações completas sobre os objetos.
- Escolha o formato:
- XLS: Planilha.
- PDF: Documento em PDF.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.