Descrição: Como cadastrar e gerenciar encomendas e pacotes no sistema?
Solução: O sistema permite que o porteiro ou o síndico adicione encomendas e pacotes, notificando automaticamente os moradores sobre a chegada.
Para cadastrar e gerenciar encomendas e pacotes, realize os passos a seguir:
- Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Portaria > Encomendas e Pacotes;
- Para cadastrar uma nova encomenda, clique no botão + Nova;
- Preencha os campos obrigatórios: Unidade, Código e Transportadora;
- Selecione o Tipo da encomenda: Envelope, Caixa, Pacote, Sacola ou Outro;
- Escolha o Tamanho: Pequeno, Médio ou Grande;
- Preencha os campos de Remetente e Destinatário utilizando a lupa para localizar moradores, se necessário;
- Adicione uma Observação e, se desejar, uma Foto da encomenda;
- Se for cadastrar várias encomendas, marque a caixa de seleção Cadastrar mais 1" após salvar;
- Para notificar o morador via aplicativo, selecione a opção Deseja notificar o condômino via aplicativo;
- Clique no botão Salvar para concluir o cadastro;
- Para entregar a encomenda, clique no botão Entregar e escolha entre as opções: Entregar com QrCode, Entregar com Código ou Entregar Manualmente;
- Para cancelar uma encomenda, clique no botão Cancelar, preencha o Motivo de Cancelamento e escolha a opção Clonar se desejar fazer um novo cadastro com os mesmos dados;
- Para visualizar os contatos dos moradores, clique no botão Contatos;
- Para notificar os moradores sobre a chegada de uma encomenda, clique no botão Notificar;
- Para emitir um relatório, selecione os filtros desejados e clique no botão Relatório, escolhendo o formato PDF ou XLS.
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