» Prestação de Contas

Essa função permite o administrador ou síndico disponibilizar a Prestação de Contas do condomínio para todos os condôminos on-line com notificação pelo aplicativo e e-mail. Todos os documentos anexados ficarão disponíveis na nuvem para download.

Disponibilizando as prestações de conta.

Entre no menu Documentos > Prestações de Contas e clique no botão + Novo para criar uma prestação de conta.

Preencha os detalhes nos campos abaixo:

• Mês: Mês da prestação.
• Ano: Ano da prestação.
• Título: Título da prestação.
• Para: Se o arquivo será disponibilizado para todos os condôminos ou apenas para quem pertence ao Corpo Diretivo (para saber mais sobre como vincular um morador ao corpo diretivo, acesse o artigo » Corpo Diretivo)
• Opção de Envio: Selecione a maneira que será enviada a prestação, que será de um arquivo do seu computador/celular ou através de um link da internet. 
• Link Público: Após envio do arquivo o link estará disponível aqui.
• Preview: Após o envio da, poderá visualizar a prestação neste campo.

Atenção! A inclusão deste arquivo tem finalidade única e exclusiva de disponibilização para os condôminos, não desobrigando o condomínio de mantê-lo em meios próprios por quaisquer obrigações ou implicações previstas em lei.

Após preencher os campos e clicar em salvar, iremos visualizar novos menus disponíveis dentro do cadastro do arquivo, conforme abaixo:

• Aba Visualizações: Aba para identificar os moradores que já visualizaram a pasta.
• Aba E-mail Enviados: Aba para identificar para quais e-mails foram enviados a pasta.
• Notificações enviadas via App: Aba para identificar para quais unidades foram notificadas por e-mail.

Encaminhar para os Moradores

Se quiser notificar via aplicativo depois, após salvar a pasta, clique no botão "Notificar via app":

Além de realizar a notificação via aplicativo, poderá encaminhar um e-mail com a Prestação de Contas  clicando no botão "Enviar por e-mail":

Relatório com Visualizações

Clicando no botão "Relatório" poderá visualizar a ata enviada além de informações referentes as visualizações realizadas pelos condôminos, com os campos "Unidade", "Proprietário", "Inquilino" (caso a unidade seja alugada) e Visualizado ("Sim" ou "Não"):

As visualizações também estão disponibilizadas em porcentagem.

Excluir uma Prestação

Caso precise excluir uma Prestação de Contas, clique na prestação e depois no botão "Excluir":

Verificar Atualizações 

Para visualizar as alterações realizadas em uma Pasta, clique na Ata e depois no botão "Log":

Você verá a lista de prestação de contas conforme a imagem abaixo.

Poderá buscar a ata pelo campo Busca Rápida.