Função para cadastro e consulta dos membros do corpo diretivo de um condomínio.
Para acessar esta função, no menu lateral esquerdo do Módulo Social Condomob, clique em Meu Condomínio > Corpo Diretivo.
Cadastro de um Mandato
Para cadastrar um novo integrante no corpo diretivo, clique no botão + Novo.
Preencha os campos:
- Nome completo (campo obrigatório).
- Unidade (se morar no condomínio).
- Cargo (campo obrigatório):
- Síndico.
- Subsíndico.
- Presidente.
- Vice-Presidente.
- Tesoureiro.
- Conselheiro Fiscal.
- Conselheiro.
- Conselheiro Consultivo.
- Secretário.
- Administrador.
- Gerente.
- Contador.
- Outro.
- Situação (campo obrigatório):
- Ativo.
- Suspenso.
- Emissão do parecer: caso o membro precise realizar a emissão do parecer da pasta de prestação de contas, marcar como Sim.
- RG (obrigatório o preenchimento de pelo menos um campo documento RG/CPF).
- CPF (obrigatório o preenchimento de pelo menos um campo documento RG/CPF).
- Data de nascimento (campo obrigatório).
- PIS/NIS.
- E-mail (campo obrigatório).
- Fone 1 (campo obrigatório).
- Fone 2.
- Mandato:
- Início (data de início do mandato - campo obrigatório).
- Fim (data de fim do mandato - campo obrigatório).
- Observação (campo aberto para inserir qualquer informação que achar necessária).
Após preencher os campos, clicar no botão Salvar.
Importante: o membro do corpo diretivo somente poderá dar o parecer da pasta de prestação de contas se estiver o campo Emissão do Parecer como Sim.
Tela inicial
Na tela inicial da função, será possível filtrar os membros do corpo diretivo por status ou cargo.
- Status
- Todos os mandatos.
- Vigente.
- Encerrado.
- Não Iniciado.
- Suspenso.
- Cargos
- Todos os cargos.
- Síndico.
- Subsíndico.
- Presidente.
- Vice-Presidente.
- Tesoureiro.
- Conselho fiscal.
- Conselho.
- Conselho consultivo.
- Secretário.
- Administrador.
- Outro.
A tela também trará a lista dos membros do corpo diretivo, mostrando o nome, cargo, data de mandato e status, para que haja uma análise mais rápida
O status do membro será alterado de vigente, não iniciado ou encerrado com base no período do mandato cadastrado.
Caso deseje suspender o membro do corpo diretivo, poderá acessar o cadastro do membro e alterar o campo Situação para Suspenso.
Exclusão de um mandato
Para realizar a exclusão de um cadastro, basta clicar no cadastro desejado, e clicar em Excluir.
Observação: Como não se trata de um status, não irá aparecer mais na listagem e não haverá como consultar mandatos excluídos pela função. Caso precise consultar uma exclusão, acesse no menu lateral esquerdo do módulo social Meu Condomínio > Log de Atividades (registra todas as alterações, inclusões e exclusões do módulo social).
Verificar alterações de um cadastro de membro
Para verificar possíveis alterações realizadas em um cadastro de mandato, clique no cadastro que deseja consultar e em seguida clique no botão Log, na parte superior da tela.
Relatório
Para emitir um relatório com as informações do corpo diretivo, clique no botão Relatório e escolha se deseja em PDF ou XLS.
Importante: No relatório irá refletir as seleções que efetuar nos filtros de status e cargos.
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