» Corpo Diretivo

Função para cadastro e consulta do corpo diretivo de um condomínio.

 

Para acessar esta função, no menu lateral esquerdo do módulo Social Condomob, clique em Meu Condomínio > Corpo Diretivo:

 

 

Cadastro de um Mandato

 

Para cadastrar um novo integrante no corpo diretivo, clique no botão "+ Novo":

 

 

Preencha os campos:

 

• Nome completo (campo obrigatório);
• Unidade (se morar no condomínio);
• Cargo (campo obrigatório);
  • Síndico;
  • Subsíndico;
  • Presidente;
  • Vice-Presidente;
  • Tesoureiro;
  • Conselho Fiscal;
  • Conselho;
  • Conselho Consultivo;
  • Secretário;
  • Administrador;
  • Outro.
• Situação (campo obrigatório);
  • Ativo;
  • Suspenso.
• RG (obrigatório o preenchimento de pelo menos um campo documento RG/CPF);
• CPF (obrigatório o preenchimento de pelo menos um campo documento RG/CPF);
• Data de nascimento (campo obrigatório);
• PIS/NIS;
• E-mail (campo obrigatório);
• Fone 1 (campo obrigatório);
• Fone 2;
• Mandato
  • Início (data de início do mandato - campo obrigatório);
  • Fim (data de fim do mandato - campo obrigatório).
• Observação (campo aberto para inserir qualquer informação que achar necessária).

Após preencher os campos, clicar no botão "Salvar":

 

 

 

Realizar pesquisa

 

Para realizar um busca com maior agilidade poderá utilizar um dos filtros disponíveis na função:

 

• Status 
  • Todos os mandatos; 
  • Vigente;
  • Encerrado;
  • Não Iniciado;
  • Suspenso.
• Cargos
  • Todos os cargos;
  • Síndico;
  • Subsíndico;
  • Presidente;
  • Vice-Presidente;
  • Tesoureiro;
  • Conselho fiscal;
  • Conselho;
  • Conselho consultivo;
  • Secretário;
  • Administrador;
  • Outro.

Alteração de Status para Encerrado ou Não Iniciado

 

A alteração do status desses mandatos não são alterados no cadastro do membro do corpo diretivo.

 

A alteração para o status "Encerrado" ocorrerá quando chegar a data fim do mandato:

 

 

E a alteração para o status "Não Iniciado" ocorrerá quando cadastrar um novo membro com uma data de início no futuro (ainda não iniciou o mandato). 

Edição e Exclusão de um Mandato

 

Para realizar a edição de um cadastro, basta clicar no cadastro desejado, efetuar a alteração desejada e por fim clicar no botão "Salvar".

 

Para realizar a exclusão de um cadastro, clique no cadastro desejado, clique no botão "Excluir":

 

 

Confirmar exclusão clicando em "OK":

 

 

 

Observação:  Como não se trata de um status, não irá aparecer mais na listagem e não haverá como consultar mandatos excluídos pela função. Caso precise consultar uma exclusão, acesse no menu lateral esquerdo do módulo social Meu Condomínio > Log de Atividades (registra todas as alterações, inclusões e exclusões do módulo social).

 

Verificar alterações de um cadastro de mandato

 

Para verificar possíveis alterações realizadas em um cadastro de mandato, clique no cadastro que deseja consultar e em seguida clique no botão "LOG":

 

 

 

Relatório

 

Para emitir um relatório com as informações do corpo diretivo, clique no botão "Relatório":

 

 

Escolha se deseja emitir o relatório em PDF ou XLS (planilha):

 

 

 

No relatório irá refletir as seleções que efetuar nos filtros de mandatos e cargos. No exemplo abaixo, o primeiro filtro foi preenchido com a opção "Todos os mandatos" e no segundo filtro com a opção "Síndico". Obs.: Não esqueça de buscar primeiro clicando no botão de lupa. E ao clicar no botão relatório foram carregadas as informações conforme os filtros aplicados.