Documentos e Contratos

Descrição: Quais são os procedimentos para fazer upload de documentos e contratos?

Solução: Para fazer upload de um documento, realize os passos a seguir:

1. Acesse o menu Documentos > Documentos e Contratos e clique no botão + Novo para iniciar o cadastro;
2. Preencha os dados do documento nos seguintes campos:
   2.1 Título: Nome do documento;
   2.2 Categoria: Crie uma categoria para o documento, como contratos ou regras;
   2.3 Para: Se o arquivo será disponibilizado para todos os condôminos ou apenas para o Corpo Diretivo;
   2.4 Opção de Envio: Selecione a forma de envio do documento, que pode ser de um arquivo do computador/celular ou através de um link da internet;
   2.5 Link Público: Após o envio do arquivo, o link estará disponível aqui;
   2.6 Tags: Inclua tags relevantes para facilitar a busca;
   2.7 Preview: Após o envio do documento, você poderá visualizá-lo neste campo.
3. Após preencher os campos, clique em Salvar;
4. Você verá novos menus disponíveis dentro do cadastro do arquivo:
   4.1 Visualizações: Identifica os moradores que já visualizaram o documento;
   4.2 E-mail Enviados: Mostra para quais e-mails o documento foi enviado;
   4.3 Notificações enviadas via App: Identifica para quais unidades foram notificadas pelo aplicativo;
5. Se desejar notificar os moradores após salvar o documento, clique no botão Notificar e escolha entre as opções "App", "E-mail" ou "App/E-mail";
6. Clicando no botão Relatório, você poderá visualizar o documento enviado e informações sobre as visualizações realizadas pelos condôminos, incluindo "Unidade", "Proprietário", "Inquilino" (caso a unidade seja alugada) e "Visualizado" ("Sim" ou "Não");
7. Para excluir um documento, clique no documento e depois no botão Excluir;
8. Após o cadastro, você verá a lista de documentos e poderá buscar por meio do campo Busca Rápida e filtrar por categoria.

Atenção: A inclusão deste arquivo é para disponibilização aos condôminos, não eximindo o condomínio de mantê-lo em meios próprios conforme a lei.