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Função que permite o síndico ou administrador alterar ou incluir uma descrição personalizada em alguns documentos disponíveis no sistema, por exemplo: Carta de Cobrança, Declaração de Nada Consta, Termo de Acordo e Confissão de Divida, etc.

 

Para acessar essa função, no menu lateral esquerdo do módulo financeiro Condomob, clique em Configurações >Templates:

 

 

 

 

Alterar um Template

 

Clique no campo "Escolha um Template" para visualizar as opções de documentos e selecione o layout que deseja editar:

 

 

Templates disponíveis para edição:

• Carta de Cobrança - Modelo 1
• Carta de Cobrança - Modelo 2
• Carta de Cobrança - Modelo 3
• Declaração Negativa de Débitos
• Declaração Positiva Efeito Negativo
• Declaração Positiva de Débitos
• Declaração de Nada Consta
• Declaração de Nada Consta Mensal
• Declaração de Nada Consta Anual
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 1
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 2
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 3
• Simulação de Acordo
• Termo de Confissão de Dívida
• Email de Acordo por Inadimplência
• Carnê - Condomínio
• Email de Cobrança - Pré Vencimento
• Email de Cobrança - No Vencimento
• Email de Cobrança - Pós Vencimento
• Recibo de Despesas
• Termo de Abertura - Pasta Prestação
• Assinaturas e Pareceres - Pasta Prestação

 

Na caixa de edição, irá visualizar o texto padrão do sistema e suas respectivas tags.

 

As tags podem ser identificadas pelos nomes que estarão entre chaves. É através das tags que o sistema irá buscar as informações individualizadas para cada emissão, como por exemplo, o nome do condômino, a unidade, o valor e etc.

 

As tags de cada template poderão ser visualizadas com sua respectiva explicação abaixo da caixa de edição de texto. Veja o exemplo das tags disponíveis para o template "Email de Cobrança - Pós Vencimento":

 

 

Tenha cuidado para não apagar uma tag no momento em que estiver editando um texto, a menos que não deseje que determinado dado apareça no template e queira mesmo apagá-la, mas caso apague sem querer uma tag, basta escreve-la de novo, não esquecendo de colocá-la entre chaves.

 

Importante: Não é possível criar uma tag padrão nova. Para cada template deverá utilizar as tags já disponíveis.

 

Faça a alteração do texto do template selecionado utilizando as ferramentas disponíveis na caixa de edição de texto:

 

Poderá alterar a fonte, criar listas, inserir links (de imagem e vídeo inclusive) e etc.

 

Observação: 

 

Para inserir um vídeo no corpo do template, clique no ícone que representa o vídeo:

 

 

Poderá inserir o link do vídeo e alterar as dimensões ou clicar na segunda aba para incorporar (as informações para incorporar um vídeo estarão disponíveis na plataforma web na qual o vídeo se encontra, sendo necessário somente copiar e colar):

 

 

Para inserir uma imagem no corpo do template, clique no ícone que representa a imagem:

 

 

Poderá inserir o link da imagem e alterar as dimensões:

 

 

Será necessário utilizar algum site que faça o armazenamento da imagem e que disponibilize um link.

 

Segue um exemplo, utilizando o site ImgBB - https://pt-br.imgbb.com/  - mas poderá utilizar qualquer site que preferir para realizar esse processo:

 

• Clique no botão "Começar a Enviar";
• Selecione a imagem desejada que deverá estar armazenada em seu computador ou utilizando a url de uma imagem;
• Clique no botão "Enviar";
• Ainda não copie o link informado, clique na própria imagem que acabou de fazer o upload no site;
• A imagem irá se abrir em uma nova aba;
• Clique agora com o botão direito do mouse sobre a imagem;
• Selecione a opção "Copiar endereço da imagem";
• Este sim é o link que deverá ser inserido no campo "endereço da imagem".

 

Após finalizada a edição, clique no botão "Salvar":

 

 

Reset do Template

 

Se desejar voltar ao texto padrão do sistema, clique no botão "Reset" e em seguida no botão "Salvar":

 

 

É importante não esquecer de salvar pois se não fizer esse passo o template não será "resetado".

 

Replicar um Template para outros Condomínios

 

Clique no botão "Replicar", para que o template editado seja copiado também para outros condomínios da administradora cadastrados no sistema:

 

Selecione os condomínios para os quais deseja que o template editado seja replicado e clique no botão "Replicar":

 

 

Visualizar Alterações Efetuadas - LOG

 

A última alteração efetuada em um template está acima da caixa de edição de texto, com a datas e hora da alteração e o e-mail do usuário que efetuou a alteração:

 

 

Mas poderá visualizar todas as alterações efetuadas em um template clicando no botão "Log":