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Função que permite ao síndico/administrador alterar ou incluir um texto personalizado em alguns documentos disponíveis no sistema, por exemplo: Carta de Cobrança, Declaração de Nada Consta, Termo de Acordo e Confissão de Divida, etc.

Para visualizar a tela, é preciso acessar a aba Configurações >Templates, no módulo financeiro.

Alterar um Template

Clique no campo Escolha um Template para visualizar as opções de documentos e selecione o layout que deseja editar:

Segue abaixo, a lista de templates disponíveis para edição:

• Carta de Cobrança - Modelo 1
• Carta de Cobrança - Modelo 2
• Carta de Cobrança - Modelo 3
• Declaração Negativa de Débitos
• Declaração Positiva Efeito Negativo
• Declaração Positiva de Débitos
• Declaração de Nada Consta
• Declaração de Nada Consta Mensal
• Declaração de Nada Consta Anual
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 1
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 2
• Termo de Acordo e Confissão de Dívida - Modelo 3
• Simulação de Acordo
• Termo de Confissão de Dívida
• Email de Acordo por Inadimplência
• Carnê - Condomínio
• Email de Cobrança - Pré Vencimento
• Email de Cobrança - No Vencimento
• Email de Cobrança - Pós Vencimento
• Recibo de Despesas
• Recibo de Cobranças
• Termo de Abertura - Pasta Prestação
• Termo de Encerramento - Pasta Prestação
• Assinaturas e Pareceres - Pasta Prestação

Na caixa de edição, irá visualizar o texto padrão do sistema e a lista de tags que podem ser utilizadas nesse texto.

As tags podem ser identificadas pelos nomes que estarão entre chaves. É através das tags que o sistema irá buscar as informações individualizadas para cada emissão, como por exemplo, o nome do condômino, a unidade, o valor e etc.

As tags de cada template poderão ser visualizadas com sua respectiva explicação abaixo da caixa de edição de texto. Veja o exemplo das tags disponíveis para o template "Carta de Cobrança - Modelo 1":

Tenha cuidado para não apagar uma tag no momento em que estiver editando um texto, a menos que não deseje que determinado dado apareça no template e queira mesmo apagá-la, mas caso apague uma tag por engano, poderá escreve-la novamente, não esquecendo de colocar entre chaves.

Importante: Não é possível criar uma tag padrão nova. Para cada template deverá utilizar as tags já disponíveis.

Faça a alteração do texto do template selecionado utilizando as ferramentas disponíveis na caixa de edição de texto:

Poderá alterar a fonte, criar listas, inserir links (de imagem e vídeo inclusive) e etc.

Para inserir um vídeo no corpo do template, clique no ícone que representa o vídeo:

Poderá inserir o link do vídeo e alterar as dimensões ou clicar na segunda aba para incorporar (as informações para incorporar um vídeo estarão disponíveis na plataforma web na qual o vídeo se encontra, sendo necessário somente copiar e colar):

Para inserir uma imagem no corpo do template, clique no ícone que representa a imagem:

Poderá inserir o link da imagem e alterar as dimensões:

Observação: Será necessário utilizar algum site que faça o armazenamento da imagem e que disponibilize um link para inclusão do endereço da imagem.

Segue um exemplo, utilizando o site ImgBB - https://pt-br.imgbb.com/  - mas poderá utilizar qualquer site que preferir para realizar esse processo:

• Clique no botão "Começar a Enviar";
• Selecione a imagem desejada que deverá estar armazenada em seu computador ou utilizando a url de uma imagem;
• Clique no botão "Enviar";
• Ainda não copie o link informado, clique na própria imagem que acabou de fazer o upload no site;
• A imagem irá se abrir em uma nova aba;
• Clique agora com o botão direito do mouse sobre a imagem;
• Selecione a opção "Copiar endereço da imagem";
• Este sim é o link que deverá ser inserido no campo "endereço da imagem".

Após finalizada a edição desejada, poderá clicar em Salvar. Na parte superior da tela, também é possível Clicar em Reset, caso deseje que o texto volte ao padrão do sistema, lembrando sempre de salvar após esse reset para que essa nova configuração fique válida. 

Também poderá replicar o template para outros condomínios da base da administradora e verificar o log de alterações realizadas nessa tela. 

Para ajudar, também possuímos o vídeo abaixo.