Como Configurar Assinaturas nos Relatórios do Sistema

Descrição:
A funcionalidade Assinatura dos Relatórios permite configurar as assinaturas dos responsáveis pelo condomínio para que sejam exibidas em relatórios, declarações e pastas de prestação de contas. Isso garante organização e formalidade nos documentos gerados pelo sistema.

Solução:

1. Acessar a Função:

• No Módulo Financeiro, vá para Configurações > Assinatura dos Relatórios.

2. Visualizar ou Importar Assinaturas Existentes:

• Ao acessar a tela, visualize as assinaturas cadastradas.
• Caso tenha realizado alterações no corpo diretivo do condomínio, um pop-up será exibido para importar as informações atualizadas (consulte o artigo Corpo Diretivo para mais detalhes).

3. Criar ou Editar uma Assinatura:

• Clique em uma assinatura existente ou no botão para criar uma nova assinatura.
• Preencha os campos:
  • Ordem: Defina a posição da assinatura nos relatórios.
  • Nome: Nome da pessoa responsável.
  • Descrição: Cargo ou função (opcional). Ex.: Síndico, Advogado, Administrador.
  • Documento: Número do documento (opcional). Ex.: CPF, RG.
  • Data Inicial: Data de início do exercício do cargo (opcional).
    • A assinatura será exibida somente a partir dessa data.
  • Data Final: Data de término do exercício do cargo (opcional).
    • A assinatura deixará de ser exibida após essa data.
  • Declaração de Débito: Marque Sim para exibir a assinatura na Declaração Positiva/Negativa de Débito.
  • Pasta de Prestação de Contas: Marque Sim para incluir a assinatura nos relatórios e pareceres da pasta.
  • Termo de Abertura e Encerramento: Marque Sim para exibir a assinatura nos termos correspondentes da prestação de contas.
  • Imagem da Assinatura: Clique no ícone de câmera para anexar uma imagem da assinatura. Caso não seja anexada, o espaço será reservado para assinatura manual.
• Após preencher os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro.

4. Exibir Assinaturas nos Relatórios:

• As assinaturas cadastradas serão exibidas em funções que possuam a funcionalidade "Mostrar Assinaturas" ao clicar no ícone de Relatório.
• Para exibir, marque Sim na caixa de diálogo.

Abaixo, exemplo da impressão do relatório no Demonstrativo de Receitas e Despesas.

Observação:

• Em funções como Declaração de Débito e Pasta de Prestação de Contas, as assinaturas cadastradas serão inseridas automaticamente se configuradas como "Sim".