Descrição: Como configurar as assinaturas dos responsáveis pelo condomínio para relatórios, declarações e pastas de prestação de contas?
Solução: Para configurar as assinaturas nos relatórios, realize os passos a seguir:
- Acesse o Módulo Financeiro e vá para Configurações > Assinatura dos Relatórios;
- Ao acessar a tela, visualize as assinaturas cadastradas. Se houver alterações no corpo diretivo do condomínio, um pop-up será exibido para importar as informações atualizadas;
- Para criar ou editar uma assinatura, clique em uma assinatura existente ou no botão para criar uma nova assinatura. Preencha os campos obrigatórios:
3.1 Ordem: Defina a posição da assinatura nos relatórios;
3.2 Nome: Insira o nome da pessoa responsável;
3.3 Descrição: Insira o cargo ou função (opcional), como Síndico, Advogado, Administrador;
3.4 Documento: Insira o número do documento (opcional), como CPF ou RG;
3.5 Data Inicial: Insira a data de início do exercício do cargo (opcional);
3.6 Data Final: Insira a data de término do exercício do cargo (opcional);
3.7 Declaração de Débito: Marque 'Sim' para exibir a assinatura na Declaração Positiva/Negativa de Débito;
3.8 Pasta de Prestação de Contas: Marque 'Sim' para incluir a assinatura nos relatórios e pareceres da pasta;
3.9 Termo de Abertura e Encerramento: Marque 'Sim' para exibir a assinatura nos termos correspondentes da prestação de contas;
3.10 Imagem da Assinatura: Clique no ícone de câmera para anexar uma imagem da assinatura. Se não anexar, o espaço será reservado para assinatura manual; - Após preencher todos os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro;
- As assinaturas cadastradas serão exibidas em funções que possuam a funcionalidade Mostrar Assinaturas ao clicar no ícone de Relatório. Para exibir, marque 'Sim' na caixa de diálogo.
Observação: Em funções como Declaração de Débito e Pasta de Prestação de Contas, as assinaturas cadastradas serão inseridas automaticamente se configuradas como "Sim".
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