» Assinaturas dos Relatórios

Nessa função poderá configurar as assinaturas dos responsáveis pelo condomínio.

Para configurar as assinaturas dos relatórios, é preciso acessar a aba Configurações> Assinatura dos Relatórios, no módulo financeiro.

Ao acessar a tela, conseguirá visualizar as assinaturas já cadastradas. 

Caso tenha realizado alguma inclusão ou atualização no corpo diretivo do condomínio (para mais informações, pedimos que acesse o artigo Corpo Diretivo), ao acessar a tela de Assinaturas de Relatórios constará um pop up para importação dessas informações.

Ao clicar em uma assinatura já existente ou ao criar uma nova assinatura, será preciso preencher os campos abaixo.

• Ordem: Define a posição na qual a assinatura vai figurar dentre as demais nos relatórios.
• Nome: Nome da pessoa a qual pertence a assinatura.
• Descrição: (Campo opcional) Cargo ou função. Ex.: Administrador, Advogado, Síndico, etc.
• Documento: (Campo opcional) Número do documento. Ex.: CPF, RG, etc.
• Data Inicial: (Campo opcional) Data de início do exercício do cargo. Obs.: Se inserir uma data, a assinatura virtual dessa pessoa somente começará a aparecer nos documentos a partir desta data.
• Data Final: (Campo opcional) Validade do exercício do cargo. Obs.: Se definir uma data final, a assinatura virtual dessa pessoal deixará de aparecer nos documentos a partir desta data.
• Declaração Débito: Marcar a opção "Sim" se desejar que esta assinatura apareça na Declaração Positiva/Negativa de Débito.
• Pasta de Prestação de Contas: Marcar a opção "Sim" se desejar que esta assinatura apareça em Assinaturas e Pareceres, na pasta de prestação de contas.
• Termo de Abertura Prestação Conta: Marcar a opção "Sim" se desejar que esta assinatura apareça no termo de abertura que é gerado dentro da Pasta de Prestação de Contas.
• Termo de Encerramento Prestação Conta: Marcar a opção "Sim" se desejar que esta assinatura apareça no termo de encerramento que é gerado dentro da Pasta de Prestação de Contas.
• É possível também anexar uma imagem da assinatura para que já conste preenchida nos relatórios desejados, clicando na "câmera" que consta no canto direito inferior. Caso não anexar a imagem, ficará o espaço em branco com o nome dos responsável para assinatura nos relatórios.

Após isso, poderá clicar em Salvar para que os dados sejam cadastrados.

A assinatura cadastrada será exibida em todas as funções que existam a emissão de relatório e que conste a funcionalidade "Mostrar Assinaturas". Basta marcar "Sim" que a(s) assinatura(s) será(ão) exibida(s) no relatório:

Obs.: No caso de Declaração de Débito e Pasta de Prestação de Contas não aparecerá essa caixa de diálogo e a(s) assinatura(s) cadastrada(s) já serão inserida(s), se a opção marcada em seu cadastro for "Sim".