» Instruções de Boleto – Condomob - Central de Ajuda

Função para criação de instruções de boleto utilizadas na geração de cobranças

Para acessar essa função no módulo Financeiro, clique no menu lateral esquerdo em Configurações > Instruções de Boleto:

Na tela inicial de visualização da função é possível ver as instruções de boleto já cadastradas, se houver.

Poderá utilizar o campo de "Busca Rápida" para pesquisar uma instrução na lista com maior agilidade:

Se quiser visualizar ou editar alguma instrução basta clicar sobre o nome da instrução de boleto já criada:

Clique no botão "+ Nova" para criar uma nova Instrução de Boleto:

Preencha os campos:

Descrição: Preencha com o título da instrução de boleto que deseja criar.
Exemplos: Instrução Padrão e Instrução para Acordos
% Juros/Mora Dia: Coloque um percentual de juros ao dia.
O padrão é 0,0333%, ou seja, 1% ao mês.
Dias após o vencimento: Insira a quantidade de dias após o vencimento que será iniciada a cobrança de juros.
Exemplo: Preenchendo com o número 1, o juros começará a ser calculado e cobrado após um dia da data de vencimento.
Multa: Insira o valor da multa.
O padrão é de 2% ao mês.
O valor da multa poderá ser em R$ ou percentual.
Tipo: Selecione entre os tipos, percentual ou valor para a cobrança da multa (preencher conforme o campo anterior).
Dias após o vencimento: Insira a quantidade de dias após o vencimento que será incidida a cobrança da multa.
Exemplo: Preenchendo com o número 1, a multa será cobrada após um dia da data de vencimento.
Desconto 1: Digite o desconto de pontualidade, se houver.
Tipo: Selecione entre os tipos, percentual ou valor para aplicação do desconto.
Dias de antecedência: Dias antes do vencimento para aplicar o desconto. Deixando o valor "0" (zero), será contado até a data de vencimento.

Observação: Poderão ser concedidos até 03 (três) descontos por pontualidade, preenchendo em
ordem crescente os campos, Desconto 1, Desconto 2 e Desconto 3.

Exemplos de Descontos:

Desconto 1: 40.00
Tipo: Valor
Dias de antecedência: 15
Se a cobrança for paga com até 15 dias de antecedência ao vencimento do boleto, será
aplicado um desconto de R$ 40,00.

Desconto 2: 30.00
Tipo: Valor
Dias de Antecedência: 10
Se a cobrança for paga com até 10 dias de antecedência ao vencimento do boleto, será
aplicado um desconto de R$ 30,00.

Desconto 3: 10.00
Tipo: Valor
Dias de Antecedência: 0
Se a cobrança for paga até o dia do vencimento do boleto, será aplicado um desconto de R$ 10,00.

Aplicar descontos também para o síndico?: Se selecionar a opção "Sim", os boletos gerados para o síndico terão o desconto de pontualidade cadastrado na instrução.
Aplicar descontos por unidade vinculada?: Se selecionar a opção "Sim", os boletos gerados para unidades que constam vinculadas a outras no menu Unidades > Unidades, mesmo agrupadas, terão o desconto aplicado com base em cada uma.

Exemplos de Desconto em unidades vinculadas:

Desconto 1: R$ 20,00

Unidade com Identificador nº 1 está vinculada a unidade com Identificador nº 2. Ao gerar as cobranças, as mesmas serão agrupadas os valores, e terão o desconto de R$ 20 reais por cada unidade.

(Lembrando que o desconto será aplicado apenas com o Tipo Valor. Percentual não haverá diferença na configuração, pois o desconto percentual é aplicado com base no valor total da cobrança)
Protesto automático?: Selecione entre as opções "Sim" e "Não, apenas mensagem".
- Opção Sim: No boleto aparecerá a seguinte mensagem: "Protesto automático x dias após o vencimento".
- Opção Não, apenas mensagem: No boleto aparecerá a seguinte mensagem: "Sujeito a protesto x dias após o vencimento".
  
  Importante: Para que a mensagem apareça no boleto, em ambos os casos, é necessário preencher o campo posterior, "Dias após o vencimento".
  
  PJBank: não realiza protesto automático. O usuário terá que realizá-lo de forma manual, através de uma empresa terceirizada ou diretamente no cartório. Nesta situação, selecione "Não, apenas mensagem".
  
  Bancos tradicionais: será necessário verificar as regras para protesto automático com a instituição e fazer a contratação. O preenchimento deste campo no sistema Condomob com a opção "Sim", será somente para que a informação apareça no boleto.
Dias após o vencimento: Informe a quantidade de dias após o vencimento da cobrança para protesto automático.
- PJBank: não realiza protesto automático. Sem protesto automático, preencha este campo com o valor "0" (zero) e não aparecerá mensagem.
  Mas se realiza o protesto manualmente e desejar que a mensagem de aviso referente a falta de pagamento está sujeita a protesto em um determinado prazo, insira a quantidade de dias neste campo.
- Bancos tradicionais: deverá preencher com a quantidade padrão de dias para protesto conforme o banco contratado. O preenchimento deste campo no sistema Condomob com um valor, isto é, a quantidade de dias, será somente para que a informação apareça no boleto.
Baixa/Devolução automática?: Selecione entre as opções "Sim" e "Não, apenas mensagem".

Aparecerá a seguinte mensagem no boleto com qualquer uma das duas opções: "Não receber após x dia (s)".

Importante: Para que a mensagem apareça no boleto, em ambos os casos, é necessário preencher o campo posterior, "Dias após o vencimento".
- PJBank: a baixa será sempre automática.
- Bancos tradicionais: a baixa automática se aplicará para usuários que geram boletos diretamente com o banco e serão realizadas conforme o banco (será necessário verificar com a instituição). Se a baixa for automática, opte por "Sim" e a informação irá na remessa.

Dias após o vencimento: Quantos dias após o vencimento o boleto ficará disponível para pagamento.
- PJBank: preencha o campo com o padrão de 58 dias.
- Bancos tradicionais: utilizar o padrão de baixa do banco contratado (será necessário verificar com a instituição a quantidade de dias).

Baixa com menos de 58 dias - PJBank

Se desejar configurar a baixa com menos dias do que o padrão PJBank, isto é, baixar o boleto com menos do que 58 dias, seguir os seguintes passos:

Preencher o campo "Baixa/Devolução automática?" com a opção "Sim".
Preencher o campo "Dias após o vencimento", com a quantidade de dias que o boleto será baixado após o vencimento.

Exemplo:

Baixa automática com 29 dias:

ATENÇÃO: Somente é possível a baixa com menos de 58 dias utilizando os bancos Santander, Itaú ou Dock, todos na modalidade de registro via remessa (CNAB).

Para os outros bancos se desejar a baixa em um período menor do que 58 dias, poderá preencher o campo "Baixa/Devolução automática?" com a opção "Não, somente mensagem" e o campo "Dias após o vencimento" com a quantidade de dias que deseja informar no boleto. Mas a baixa da cobrança deverá ser manual, seguindo os seguintes passos:

Em Receitas > Cobranças, clicar na cobrança a qual deseja invalidar:

Observação: A invalidação do boleto não cancela a cobrança!

Clicar no ícone "Invalidar o boleto PJBank".
Um alerta se abrirá para confirmar a invalidação:
Clique em "OK" para continuar.
Aparecerá a informação de que a cobrança (Nosso Número) foi invalidada com sucesso.

Não é possível configurar a baixa de boletos PJBank com mais do que 58 dias.

Clique no botão "Salvar" após finalizar o cadastro das instruções:

Ao clicar aparecerá a seguinte mensagem de alerta, sendo necessário clicar em "Sim" para confirmar de que está ciente e salvar:

Em seguida uma outra mensagem aparecerá perguntando se deseja replicar para outros condomínios:

Se clicar em "OK" uma caixa de diálogo se abrirá para que selecione os condomínios para os quais deseja replicar. Após a seleção, clique no botão "Replicar":