» Acordos

Tela disponibilizada para gerar acordo após negociação de pendência financeira.

 

Para acessar essa função, é preciso clicar na aba Receitas > Acordos, no módulo financeiro.

 

Gerar Novo Acordo

Consultar Acordos Gerados

Consultar Rascunhos de Acordos

Gerar Relatório

 

 

Gerar Novo Acordo

 

Para gerar um novo acordo, é preciso clicar em + Novo, na parte superior da tela de Acordos.

 

 

Escolha a unidade que deseja gerar o acordo e clique na lupa de busca para que o sistema traga todas as cobranças em aberto (vencidas e a vencer) da unidade.

Após isso, selecione as cobranças que deseja utilizar para o acordo e clique em Continuar, na parte superior direita da tela.

 

 

Se desejar, poderá também gerar a Confissão de Dívida antes de seguir com o acordo.

 

 

Na confissão de dívida terá os dados do credor e do devedor, as cobranças que fazem parte do acordo e campos para credor, devedor e duas testemunhas assinarem. 

Se desejar editar o texto padrão do termo de Confissão de Dívida, é preciso acessar a aba Configurações > Templates.

 

Ao clicar em Continuar o acordo, o usuário conseguirá visualizar o pagador, poderá incluir um segundo pagador, visualizar as testemunhas e incluir um advogado.

 

 

Poderá ainda incluir honorários personalizados, visualizar as cobranças utilizadas para criar o acordo e configurar a composição do acordo. 

Observação: a composição do acordo deverá ser previamente configurada na função Configurações > Receitas > Acordos por Inadimplência e, para ajudar, temos o artigo clicando aqui.     

          

Sobre as cobranças selecionadas, serão calculados os valores de multa e juros, honorários advocatícios e atualização monetária. Porém para que esses lançamentos sejam aplicados, também deverá realizar as configurações na função Configurações > Receitas.

 

 

Os lançamentos poderão ser editados manualmente pelo usuário, caso necessário, podendo alterar o valor de um ou mais itens relacionados na descrição da composição do acordo, poderá também excluir itens clicando no sinal negativo "-" do lado esquerdo da descrição do item ou poderá acrescentar um item clicando no sinal de "+" no final da composição.

 

Já o campo Entrada é utilizado para informar que determinado item da composição será cobrado integralmente na entrada do acordo.

 

 

Na área de Recebimento poderá informar a data do acordo, valor da entrada, informar se a entrada será por valor ou percentual, a quantidade de parcelas e o percentual de juros mensal, caso haja.

 

 

Também será possível incluir uma informação complementar e anexos.

 

Na parte superior da tela de criação do acordo, o usuário conseguirá imprimir a simulação do acordo e detalhar as cobranças. Ambos os relatórios em PDF.

 

 

Após realizar as configurações desejadas, poderá salvar o acordo como rascunho ou finalizar o acordo. 

 

 

Ao finalizar o acordo, e se ele estiver configurado com entrada, será aberto um pop up para configuração do lançamento. No campo Entrada, o usuário terá duas opções:

• Lançar liquidada: caso o condômino já tenha pago a entrada, poderá selecionar esta opção.
• Lançar como parcela: será gerado um boleto para o condômino pagar a entrada.

E no campo Conta para crédito, será preciso selecionar a conta financeira para lançar o crédito.

 

 

Ao clicar em Finalizar, o pop up de faturar as cobranças já será aberto.

 

 

Após a finalização do acordo, o usuário conseguirá realizar algumas ações, como imprimir o termo, resumo, gerar remessa, disponibilizar, enviar por e-mail, etc. 

• • Termo: utilizado para imprimir o termo da dívida, podendo configurar pagador, credor (administradora, condomínio ou escritório de cobrança) e escolher o modelo do termo. Será possível também informar se deseja remover a assinatura das testemunhas e do advogado. 

 

 

• • Resumo: utilizado para imprimir um relatório da tela do acordo, mostrando as parcelas do acordo, a composição desse acordo, as cobranças substituídas e a composição substituída.
  • Faturar: caso não tenha faturado as cobranças do acordo anteriormente, poderá faturar clicando nessa opção. 
  • Boletos: utilizado para imprimir todos os boletos do acordo ou imprimir um carnê com essas cobranças.
  • Enviar: nessa opção, o usuário poderá informar o emitente e enviar por e-mail, notificar no app ou enviar por e-mail e notificar no app ao mesmo tempo.
•  
• 
•  
  • Disponibilizar: nessa opção, poderá disponibilizar as cobranças online. Lembrando que o condômino somente poderá visualizar as cobranças se elas estiverem disponibilizadas online. 
  • Indisponibilizar: utilizado para indisponibilizar online cobranças já disponibilizadas anteriormente.
  • Capa: para imprimir a capa.
  • Cancelar: utilizado para cancelar o acordo. Lembrando que acordos com cobranças já liquidadas não podem ser cancelados.
  • + Alterações:
    • Alterar Advogado
    • Alterar Data
    • Alterar Pagador
    • Alterar Testemunhas
    • Alterar Cobranças Substituídas
    • Marcar Cobranças Canceladas
  • Log: utilizado para visualizar as atualizações realizadas no acordo.

 

 

Ainda no acordo, será possível incluir ocorrências e anexos. 

 

 

 

Consultar Acordos Gerados

 

Na tela de acordo, é possível consultar acordos já gerados. Para auxiliar na busca, são disponibilizados os filtros abaixo.

• Todos os Status: escolher entre todos os status, acordos pendentes, acordos quitados, acordos válidos, acordos cancelados, acordos substituídos ou acordos quitados/substituídos.
• Emissão: escolher o período de emissão.
• Todos os grupos: escolher todos os grupos ou um grupo específico.
• Todas as unidades: escolher todas as unidades ou uma unidade específica.
• Todos os usuários: escolher todos os usuários do condomínio ou a garantidora, caso utilize IZ.

 

Ao filtrar os acordos, aparecerá a listagem com as informações:

• Cód.: código do acordo gerado no sistema.
• Unidade: identificador da unidade
• Condômino: nome do condômino.
• Data: data de criação do acordo.
• Parcelas: quantidade de parcelas do acordo.
• Recebidas: quantidade de parcelas recebidas, se houver.
• Canceladas: quantidade de parcelas canceladas, se houver.
• Advogado: nome do advogado se inserido no acordo.
• Usuário: e-mail do usuário que gerou o acordo.
• Valor: o valor total do acordo gerado.

 

 

Consultar Rascunhos de Acordos

 

Caso tenha salvo o acordo como rascunho para finaliza-lo em outro momento, poderá visualizar clicando em Rascunhos de Acordos, na parte superior da tela inicial da função.

 

 

Na tela que será aberta, é possível clicar no acordo para seguir com a criação dele ou poderá excluir, clicando na lixeira.

 

 

Gerar Relatório

 

Para gerar um relatório de acordos, na tela inicial da função, o usuário precisará realizar a pesquisa desejada utilizando os filtros e clicando na lupa de busca. Após isso, poderá clicar em Relatórios, na parte superior da tela.

 

 

No pop up que se abrirá, o usuário poderá configurar o relatório escolhendo:

• Layout: lista de acordos ou resumo dos acordos.
• Nome do Condômino: mostrar ou não o nome do condômino no relatório.
• Mostrar Assinaturas: mostrar ou não as assinaturas previamente cadastradas na aba Assinaturas dos Relatórios.

 

 

Após isso, poderá clicar em PDF ou XLS para gerar o relatório no formato desejado.