O usuário poderá visualizar as cobranças que foram enviadas por e-mail para os moradores.
Para verificar o histórico de cobranças enviadas por e-mail, é preciso acessar a aba Receitas > Cobranças Enviadas por Email, no módulo financeiro.
Na tela inicial, será possível utilizar filtros para uma pesquisa mais assertiva.
- Todas as unidades: Poderá selecionar unidade específica ou todas as unidades.
- Todos os envios: Poderá selecionar a opção Todos os Envios, Enviadas Manualmente ou Enviadas pela Régua de Cobrança.
- Intervalo: Preencher o período que deseja analisar.
Ao pesquisar as cobranças enviadas por e-mail, elas serão listadas na tela, informando a unidade, o número do documento, o tipo de cobrança, vencimento, valor, o e-mail que recebeu essa cobrança, a data de envio e a data de visualização, caso já tenha sido visualizado.
Na listagem, também será possível confirmar se o envio foi manual, ou seja, feito por um usuário do condomínio, ou se foi um envio automático configurado na régua de cobrança. Essa diferenciação é feita com os ícones abaixo.
- Envio Automático, configurado na régua de cobrança.
- Envio Manual.
Observação: Caso a unidade possua mais de um e-mail cadastrado, ambos constarão da lista de cobranças enviadas por e-mail e somente ficará em negrito o e-mail que visualizou a cobrança.
Caso deseje gerar um relatório com essas informações pesquisadas, é preciso clicar em Relatório, na parte superior da tela.
Escolha se deseja exibir Mostrar Assinaturas previamente configuradas na aba Configurações > Assinaturas de Relatórios e, após isso, poderá clicar em PDF ou XLS para gerar o relatório no formato desejado.
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