Função onde o síndico e administrador adiciona as contas contábeis direcionadas à receitas e despesas.
Para abrir essa função clique no menu à esquerda no item Geral > Planos de Contas > Contas de Receita/Despesa.
Cadastrando contas
Para adicionar uma conta, clique no + (em verde) na frente de Receitas ou Despesas.
2- Adicione informações sobre a conta preenchendo os campos conforme imagem abaixo.
- Classificação: Ordem em que a conta irá aparecer. Ex: 1.1; 1.2;1.3.
- Nome: Nome da conta.
- Tipo: Selecione entre Analítica e Sintética.
- Nome: Nome da conta.
- Resumir no Demonstrativo do boleto? Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no boleto. Opção válida apenas para contas sintéticas.
- Resumir no Demonstrativo? Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo de receitas e despesas. Opção válida apenas para contas sintéticas.
- Resumir no Dem. Analítico? Se sim, as contas filhas (subcontas) irão aparecer no demonstrativo analítico. Opção válida apenas para contas sintéticas.
- Aplicar Desconto: Definir como padrão Sim ou Não o aplicar desconto que irá aparecer no cadastro de cobranças utilizando essa conta contábil.
- Participa Rateio?: Definir como padrão Sim ou Não o Participa Rateio que irá aparecer no cadastro de despesas utilizando essa conta contábil.
Se desejar poderá:
1. Excluir Todas as contas contábeis: Clicar no botão Excluir Todas.
2. Importar o plano de contas de outro condomínio da administradora: Clicar no botão Importar e selecionar o Condomínio de origem, Contas que deseja importar (Receitas e Despenas, apenas Receitas, apenas Despesas) e se deseja Atualizar contas existente.
3. Gerar um Relatório do plano de contas: Clicar no botão Relatório e selecionar o formato (PDF ou XLS).
4. Marcar rateio para definir em massa como padrão Sim ou Não a opção Rateio que irá aparecer no cadastro de despesas utilizando essa conta contábil
Ao clicar em uma conta já criada, temos as seguintes opções:
- Replicar (poderá replicar esta conta contábil para outro condomínio)
- Lançamentos (nesta opção, poderá transferir todos os lançamentos vinculados a conta que está editando para uma outra conta contábil)
- Excluir (excluir o cadastro desta conta, sendo possível apenas caso a conta não tenha lançamentos vinculados a ela. Caso desejar excluí-la, deverá transferir os lançamentos para uma outra conta, utilizando a função Lançamentos citada anteriormente)
- Log (verificar todas as edições feitas no cadastro desta conta)
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