Patrimônio

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de patrimônio, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar patrimônio ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de patrimônio para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Função para a gestão financeira através do controle de custos e acompanhamento do patrimônio do condomínio.

O acompanhamento e configuração do patrimônio é realizado na aba Patrimônio, no módulo financeiro. Nessa aba, será possível visualizar as categorias e a lista de patrimônios.

Categorias

Como primeiro passo, é preciso cadastrar as categorias que serão vinculadas aos patrimônios. Para isso, é preciso acessar a aba Patrimônio > Categorias.

Nessa tela serão exibidas as categorias anteriormente cadastradas e os botões para realizar as funções abaixo.

+ Novo: Criar uma nova categoria.
Relatório: Gerar relatório das categorias já criadas.
Excluir: Excluir as categorias selecionadas na listagem.
Replicar: Para replicar categorias para os demais condomínios da base da administradora.
Importar: Para importar categorias de outro condomínio da base da administradora.

Clicando em + Novo, poderá criar a nova categoria, informando os dados abaixo.

Nome: Preencha o nome da Categoria.
Taxa de Depreciação: Preencha o Percentual anual da taxa de perda de valor do bem em decorrência de seu desgaste.
Vida útil:Total de meses da vida útil do bem.
Revisão:Quantidade de meses para revisão do patrimônio.

Patrimônio

Acessando a aba Patrimônio > Patrimônio, poderá visualizar os bens cadastrados anteriormente ou criar novos itens.

Na parte superior da tela, terá as opções abaixo.

+ Novo: Criar um novo item do patrimônio.
Relatório: Gerar relatório dos patrimônios.
Etiquetas: Imprimir etiquetas dos patrimônios.
Excluir: Excluir bens selecionados.

Para filtrar a exibição dos patrimônios, e também para a impressão dos relatórios, é possível utilizar os campos abaixo.

Todas as Categorias: Filtro por Categoria
Descrição: Poderá filtrar por descrição
Documento: Digitar o documento, se desejar
Tombamento: Digitar a numeração de tombo se desejar
Período de Compra e Período de Venda.

Para criar um novo patrimônio, é preciso clicar em + Novo e preencher os campos abaixo.

Descrição:Descrição do item.
Categoria:Categoria do patrimônio anteriormente cadastrada.
Fornecedor:Fornecedor do item. Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado na base, basta clicar no sinal de + e cadastrá-lo.
Documento:(Opcional) Documento de compra do patrimônio.
Data de Compra: Data em que o item foi adquirido.
Valor Compra:Valor de compra do item quando adquirido.
Data de Venda:(Opcional) Data em que o item foi vendido.
Valor de Venda:(Opcional) Valor de venda do item.
Local:Local onde o patrimônio se encontra.
Responsável:Nome do responsável atual do item.
Última Revisão:Data em que foi realizada a última revisão.
Tombamento:(Opcional) Se houver numeração de tombo.
Imagem:Incluir imagem ao cadastro clicando botão.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de patrimônio com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em ‘Patrimônio’ foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de ‘Escrita’ conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

Palavras-chave de busca

Patrimônio, suporte condomob, ajuda, manual