Como Criar Grupos de Espaços com Regras Compartilhadas

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como criar grupos de espaços com regras compartilhadas, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como criar grupos de espaços com regras compartilhadas ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como criar grupos de espaços com regras compartilhadas para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

A função Grupos de Espaços permite que o condomínio configure espaços interligados com regras compartilhadas para reservas. Essa funcionalidade possibilita, por exemplo, impedir a reserva de um espaço quando outro, pertencente ao mesmo grupo, já possui uma reserva.

Acessar a Função:

Clique em Espaços Comuns > Grupos de Espaços no menu à esquerda.
1. Localizar Grupos Criados:
Utilize o campo Busca Rápida para localizar grupos existentes digitando uma palavra-chave.
1. Criar um Novo Grupo:
Clique no ícone + Novo e preencha os campos:
- Nome: Insira o nome do grupo (ex.: Espaços para Festas).
- Espaços: Selecione os espaços que farão parte do grupo.
  1. Configurar o Grupo:
Aba Espaço:
- Defina se o espaço permitirá reservas paralelas no mesmo dia ou horário.
- Configure limites de reservas e intervalos entre elas.
Aba Unidades:
- Configure regras específicas para as unidades que realizarão reservas no grupo.
- Defina limites de reservas futuras, intervalos entre reservas e outras restrições.
Aba Limite de Reservas:
- Configure limites de reservas por unidade: por dia, semana, mês ou ano.
  1. Salvar e Gerenciar:
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Utilize o ícone Log para consultar edições realizadas no grupo.
Para excluir o grupo, clique na opção Excluir.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como criar grupos de espaços com regras compartilhadas com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do registro afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em 'Como Criar Grupos de Espaços com Regras Compartilhadas' foi validada em sistema? R: Consulte os logs de auditoria de usuário ou extraia um relatório rápido do respectivo módulo.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de 'Escrita' conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

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