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O Painel da Administradora trás uma visão geral de todos os condomínios cadastrados na base da administradora.

Para visualizar o painel, é preciso acessar a aba Painel da Administradora > Painel, no módulo financeiro.

Tela Inicial - Painel Geral

Ao acessar a função, o sistema trará 4 opções de abas para visualização: Geral, Financeiro, Receitas e Despesas.

Por padrão, a função será aberta com visualização na aba Geral.

No painel Geral, será possível filtrar por um responsável específico ou por todos os responsáveis. Também é possível visualizar todos os condomínios ou apenas um desejado.

Abaixo dos filtros, terá o total de unidades e o total de condomínios.

Clicando em Unidades, poderá pesquisar as unidades utilizando uma das informações abaixo.

Identificador da Unidade.
Nome do Proprietário ou Inquilino.
CPF/CNPJ do Proprietário ou Inquilino.
E-mail cadastrado na unidade, podendo ser do Proprietário ou do Inquilino.
Telefone cadastrado na unidade, podendo ser do Proprietário ou do Inquilino.
Imobiliária.

Também será possível baixar um relatório em XLS com os dados gerados na tela ou clicar em Voltar, para retornar ao menu anterior.

Clicando em Condomínios, conseguirá visualizar a lista de condomínios, que constam na base da administradora, e seus dados cadastrais. A tela trará:

Nome do Condomínio.
CNPJ.
CEP.
Logradouro, Número e Complemento.
Bairro.
Cidade e UF.
Telefone e E-mail.

Nessa tela, também será possível retornar ao menu anterior, baixar uma planilha em XLS e realizar o backup.

Por fim, ainda na tela Geral, conseguirá visualizar a lista de condomínio, seus responsáveis e total de unidade em cada. Essa listagem ficará logo abaixo dos itens Unidades e Condomínios.

Painel Financeiro

No painel Financeiro, é possível ter uma visão geral da pasta de prestação de contas, do saldo em conta e das liquidações.

Na sessão Prestação de Conta, é possível visualizar um gráfico informando os condomínios que ainda não tiveram a pasta de prestação de contas publicada.

E, ao clicar nessa sessão, terá mais dados sobre essa visão geral, podendo visualizar quantas pastas foram publicadas, quantas não foram publicadas e quantas já estão com o período fechado.

Abaixo desses gráficos, conseguirá ver também a lista de condomínios e suas informações.

Observação: caso o condomínio já tenha gerado a pasta, terá um botão para baixa-la na coluna Download.

Na sessão Saldo em Conta, será possível visualizar o gráfico de condomínios que possuem o saldo em conta negativo.

Clicando nessa opção, será possível visualizar a lista de condomínios da base da administradora e o saldo das contas agrupados por tipo (Conta Bancária, Caixa/Carteira e Conta Investimento). Logo ao lado, constará o saldo total do condomínio.

No painel Financeiro, também é encontrada a sessão Extrato de Liquidações, onde é a administradora poderá pesquisar uma conta e um período para verificar as liquidações realizadas.

Na lista de liquidações, é possível visualizar o nome do condomínio, a unidade, quem foi o pagador, o número do documento, vencimento, liquidação, valor da cobrança, valor pago, tarifa e valor líquido.

Painel Receitas

No painel de Receitas, será possível ter uma visão geral das cobranças do mês, das cobranças do próximo mês, da inadimplência e um acompanhamento de inadimplência.

No gráfico localizado na sessão Cobranças, é possível visualizar quantas cobranças do mês estão indisponíveis.

Ao clicar nessa opção, terá uma visão geral das cobranças geradas, faturadas, indisponíveis e inadimplentes.

Também conseguirá visualizar os condomínios, na listagem localizado abaixo dos gráficos, e seus respectivos dados.

Nessa tela, também é possível baixar um relatório em XLS com as informações listadas na tela.

Caso já tenha gerado as cobranças do mês seguinte, poderá visualiza-las retornando a tela inicial do painel Receitas e clicando na sessão Cobranças Próximo Mês.

Ao clicar nessa sessão, será possível verificar a quantidade de cobranças do próximo mês que já foram geradas, quantas já foram faturadas e quantas estão indisponíveis. Essa visualização também poderá ser feita na listagem de condomínios, mostrando também o valor total das cobranças geradas.

Nessa tela, também é possível baixar um relatório em XLS com as informações listadas na tela.

A terceira sessão da tela é a de Inadimplência, onde é possível verificar no gráfico o total de cobranças inadimplentes.

Ao clicar nessa opção, conseguirá filtrar o mês que deseja visualizar, o tipo de cobrança e se consta em processo ou não. Caso utilize o filtro padrão da tela, mostrará todos os tipos de cobrança inadimplentes do mês, cobranças com ou sem processos e o total de cobranças inadimplentes.

Observação: tais dados serão alterados de acordo com o filtro utilizado na tela.

Abaixo dos gráficos, conseguirá visualizar as cobranças por condomínio, por unidade e por tipo. E, caso deseje gerar relatório em XLS, poderá clicar em Baixar, na parte superior direita da tela.

A última sessão do painel de Receitas, Acompanhamento de Inadimplência, trará os contatos ainda não foram realizados e já estão vencidos.

Para que essa sessão funcione corretamente, é preciso que os contatos com as unidades inadimplentes sejam cadastrados na aba Inadimplência > Inadimplência Atual.

Caso possua dúvidas de como cadastrar esse contato, pedimos que verifique o artigo Inadimplência Atual.

Ao clicar na sessão, será possível filtrar por período, por Último Contato ou Próximo Contato, por Unidade com ou sem processo judicial e por Carta de cobrança enviada ou não. Com isso, o sistema mostrará o condomínio, a unidade, o nome do condomínio, o último contato realizado e qual a data do próximo contato a ser feito. Mostrará também o valor total original das cobranças vencidas, o valor total atualizado da inadimplência e a data da última carta de cobrança enviada.

Nessa tela, também é possível baixar um relatório em XLS com as informações listadas na tela.

Painel Despesas

Por fim, temos o painel de Despesas, onde conseguiremos ter uma visão geral dos rascunhos de despesas que estão aguardando autorização, despesas recorrentes que estão pendentes nos condomínios, despesas vencidas, despesas por período e despesas que estão vencendo no dia.

Na sessão Rascunhos de Despesas, mostrará quantos rascunhos estão aguardando autorização e, ao clicar nessa opção, será possível filtrar o período desejado para verificar quantos rascunhos foram autorizados, quantos não foram autorizados e quantos rascunhos já foram efetivados.

Nessa tela também constará os rascunhos de despesa listados por condomínio, trazendo a descrição, o fornecedor, a data de vencimento, o valor e outros dados.

Ainda na listagem de rascunho de despesa, ao clicar no ícone ou , na coluna Autorizado por Mim ou Desatualizado por Mim, será aberto um pop up do rascunho da despesa para que seja autorizado ou desautorizado.

A sessão Despesas Recorrentes mostrará quais ainda estão pendentes, ou seja, quais despesas recorrentes ainda não foram lançadas.

Ao clicar nessa sessão, é possível verificar quantas despesas recorrentes estão pendentes e quantas já foram lançadas. No filtro da tela, a administração poderá informar o período desejado e serão todas as despesas recorrentes, apenas as lançadas ou apenas as pendentes.

Também é possível visualizar a listagem de condomínios informando se a despesa foi lançado ou está pendente, qual o fornecedor da mesma, a descrição, conta, forma de pagamento, recorrência, dia e valor.

Na sessão de Despesas Vencidas, mostrará o total de vencidas de todos os condomínios da base da administradora.

Ao clicar nessa opção, o administrador pode informar uma data limite para filtro e conseguirá visualizar a quantidade de despesas vencidas, a quantidade de despesas que estão vencendo no dia e os rascunhos.

Na listagem dos condomínios, abaixo dos gráficos, será possível visualizar a quantidade e valores das despesas vencidas, das despesas vencendo no dia, o total até a data limite incluída no filtro e a quantidade de rascunhos.

Clicando em Despesas por Período, poderá pesquisar as despesas utilizando os filtros abaixo.

Por Período ou Por Mês.
Intervalos de datas.
Por Vencimento, Por Liquidação, A Vencer, Vencidos, Vencendo Hoje ou Todas as Pendentes.
CPF/CNPJ do fornecedor
Nome do fornecedor
Nome ou Classificação da Conta de Despesa

Filtrando nessa tela, verá a listagem de condomínios e suas respectivas despesas.

Nessa tela, também será possível gerar comprovantes para todas as despesas liquidadas com a conta digital, baixar um relatório em XLS e gerar o relatório do Efd-REINF com os impostos do período.

Já a última sessão, Despesas Vencendo Hoje, mostrará o total de despesas que vencem no dia.

Ao clicar nessa opção, conseguirá visualizar a quantidade de despesas que vencem no dia, a quantidade de despesas já vencidas e a quantidade de rascunhos.

Nessa tela, também é possível baixar um relatório em XLS com as informações listadas na tela.