» Controle de Objetos

A função Controle de Objetos serve para o controle de retirada e devolução de objetos por condôminos e funcionários. Ex: Chaves , ferramentas, objetos.

 

Para acessar esta função, clique no menu Portaria > Controle de Objetos:

 

 

Na tela inicial da função Controle de Objetos, por padrão irão aparecer todos os objetos com os status "Disponíveis e Retirados":

 

Pesquisa de Objetos

 

Se preferir, para facilitar a busca por um objeto, poderá selecionar no filtro a opção "Disponíveis" ou "Retirados". Ao escolher uma opção, clique no botão de "Buscar":

 

 

 

O campo de "busca rápida" também poderá ser utilizado para localizar um objeto com mais agilidade. Basta digitar uma palavra ou mais referentes ao nome do objeto e o sistema já irá mostrar os objetos correspondentes:

 

Retirada de Objetos

 

Quando um objeto com status de disponível for entregue a um morador ou funcionário do condomínio, clique no botão "Retirar":

 

 

No pop up que se abrirá deverá preencher os seguintes campos:

 

• Unidade - selecionar a unidade do morador que está realizando a retirada ou deixar a opção "Próprio condomínio" se o objeto estiver sendo retirado por um funcionário do condomínio;
• Responsável - se escolher uma unidade, selecionar o morador que está realizando a retirada na lista de moradores cadastrados na unidade, mas se escolher a opção "Próprio condomínio", digitar o nome do funcionário que realizou a retirada do objeto;
• Observação -  qualquer informação adicional necessária.

Após preencher os campos, clique no botão "Retirar":

 

Exemplo de retirada por uma unidade:

 

 

Exemplo de retirada pelo próprio condomínio:

 

Agora estes objetos estarão na lista de "Retirados".

 

Devolução de Objetos

 

Quando um objeto com status de retirado for devolvido por um morador ou funcionário do condomínio, clique no botão "Devolver":

 

 

No pop up que se abrirá deverá preencher os seguintes campos:

 

• Unidade - selecionar a unidade do morador que está realizando a devolução ou deixar a opção "Próprio condomínio" se o objeto estiver sendo devolvido por um funcionário do condomínio;
• Responsável - se escolher uma unidade, selecionar o morador que está realizando a devolução na lista de moradores cadastrados na unidade, mas se escolher a opção "Próprio condomínio", digitar o nome do funcionário que realizou a devolução do objeto;
• Observação -  qualquer informação adicional necessária.

Após preencher os campos, clique no botão "Devolver":

 

Exemplo de devolução por uma unidade:

 

Exemplo de devolução pelo próprio condomínio:

 

Agora estes objetos estarão na lista de "Disponíveis".

 

 

Cadastro de Objetos

 

Se um usuário com permissão administrativa der o acesso ao usuário com perfil portaria para controlar objetos (ver artigo » Meu Condomínio > Condomínio), também será possível realizar o cadastro de novos objetos.

 

Depois de acessar a função Controle de objetos, clique no botão "+ Novo":

 

Deverá preencher os seguintes campos:

 

• Nome (campo obrigatório);
• Descrição;
• Foto.

Obs.: O campo "Status" não precisa preencher, após salvar o status inicial do objeto será "Disponível".

 

Após preencher os campos, clique em "Salvar".

 

Após salvar: